Как распечатать документ в виде книги

Возможные проблемы

Документ защищен от печати: как снять запрет и разблокировать

Быстрым и простым решением было бы указать нужный пароль и таким образом снять защиту. Узнать его можно у автора документа, предварительно связавшись с ним любым удобным способом. Но сделать так не всегда возможно. Если связи с владельцем нет, то попробуйте применить специальные утилиты для снятия пароля. К примеру: PDFUnlocker, PDF Password Security.

На некоторые файлы владельцы или операционная система Windows автоматически могут наложить только защиту без требования указания каких-либо дополнительных паролей. Если Вы уверены в безопасности документа, то смело можете снимать защищенный режим.

Короткая инструкция по снятию запрета:

1. Перейдите в главной панели вверху на закладку «Редактирование».
2. Потом кликните по «Установки» в конце списка.
3. В новом окне найдите категорию «Защита», а в ней уберите отметку напротив «Включить защищенный режим при запуске».
4. Перезапустите программу и снова откройте нужный файл.

Печать документа невозможна: произошла ошибка

Несколько разных вариантов решения неисправности:

• Попробуйте отправить на печать документ с опцией «как изображение». Подробней о ее включении читайте в разделе 2.12 этой статьи ниже.
• Закройте документ, а затем переименуйте файл и снова откройте.
• Переустановите программу или используйте любую другую.

Обрезает страницу

Если принтер не выводит документ в нормальном виде на листе, а обрезает часть текста или изображения, то причин такого его «поведения» может быть несколько. Рассмотрим основные из них.

• Формат бумаги в лотке не соответствует указанному в настройках.
• Размер печатной области больше чем А4.
• Проблемы с драйвера принтера.
• Требуется обновление Acrobat Reader к последней версии.

Способы решения:

• Смените формат на А4 (в 98% случаев нужен используется именно он).
• Выполните «подгонку» или сделайте уменьшение за счет пользовательского масштаба.
• Переустановите драйвер своего «печатника».
• Скачайте свежую версию на сайте компании Adobe.

Печатает иероглифы вместо букв

Причины неисправности и способы исправления:

• Временные неполадки. Перезагрузите ПК и принтер. Выключите на 15–30 секунд и снова включите.
• Выполните печать с настройкой «Как изображение».
• Сбой в реестре. Откройте реестр системы через «Пуск -> Выполнить -> regedit.exe». В нем найдите ветку «HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\FontSubstitutes» и параметры «Courier,0»=»Courier New,204″ и «Arial,0»=»Arial,204″ и удалите. Сделайте перезагрузку.
• Adobe Reader нуждается в обновлении или установлена английская версия без нужных шрифтов или библиотек. Зайдите на сайт компании «Адобе» и скачайте последнюю русифицированную версию программы.

Нет кнопки «Print»

Кнопка «Печать» в окне ПК или ноутбука может отсутствовать по причине «низкого» разрешения экрана «девайса». Минимальные требования 1024×768. Выхода есть два:

1. После внесения всех нужных настроек просто нажмите клавишу «Enter».
2. Потяните ползунок в нижней части окна «Acrobat Reader» вправо или влево, либо мышкой «сверните» панель задач «Виндовс». В некоторых случаях есть возможность прокрутить окно «Печать».

Сохраняет страницу

Если после нажатия на кнопку «Print» принтер «молчит», а программа предлагает сохранить файл, то, скорее всего, настроен режим «Печать в файл» или указано «виртуальное» устройство для вывода. А потому внимательно посмотрите в  окне выбора и укажите правильный вариант.

Как убрать поля

Просто убрать или уменьшить поля в своем пдф документе не получится. В бесплатной версии Acrobat Reader функция недоступна.

Можно попробовать получить недельную пробную, а главное, бесплатную подписку. Справа в окне программы найдите строку поиска дополнительных инструментов. Введите фразу «поля» и кликните по ярлыку «Установить поля страницы». Дальше действуйте по подсказкам на сайте «Adobe».

Способ второй – работа с программой Ворд

Настройки можно выполнить в самом Ворде. Сделать это не сложнее, хотя, справедливости ради, драйверы эту задачу выполняют более правильно и гарантируют сохранение шрифта.

1. Через «Файл» заходят в «Печать» и выбирают «Количество страниц».
2. Выбирают 2 страницы и выставляют номера страниц – 1 и 4.
3. Когда страница отпечатана, вновь заходят в «Количество страниц» и выбирают 2, указав номера 2,3.

Печатать лучше не более 80 страниц, то есть, тексты-мини, поскольку в противном случае даже самая интересная брошюра оказывается чересчур толстой.

В более современных версиях распечатать на принтере в виде книги как мини, так и объемный текст, раза проще, особенно если печатающее устройство оснащено функцией двусторонней печати. Требуется лишь зайти в меню «Печать» и указать «двухсторонняя печать», а параметр страницы указать как «все».

Распечатка в виде книги

Если документ по стандартам всегда помещается на 1 странице или разделен на страницы, то в простом текстовом файле таких разделений нет. Если он имеет большой объем, распечатка оказывается не совсем таким простым делом, как казалось. Дело в том, что если заранее не сделать разбивку по страницам, текст будет переноситься со страницы на страницу как попало, теряя слова и знаки препинания.

Распечатка в виде книги

Чтобы распечатать книгу на принтере с двух сторон, требуется следующие:

• струйный аппарат с верхней подачей листа – в такой модели печатать всегда проще и быстрее, чем в любом другом варианте, что связано с конструкцией аппарата;
• бумагу нужно выбирать хорошей плотности – 60. 80 нежелательно, так как она довольно толстая и книга, соответственно, тоже будет слишком толстой. Однако не всякий принтер может работать с такими листами, так что необходимо убедиться в способности аппарата выполнять эту задачу.

В детской книге, или просто в интересной взрослой довольно часто встречаются и картинки. Распечатать их не сложнее чем текст, поскольку печатающее устройство разницу между набором букв и деталей рисунка не видит.

Детская книжка распечатанная на принтере

Готовую распечатку в таком виде можно переплести и получить полноценную детскую книжку. Кроме того, при определенных возможностях аппарата. Можно сделать и не совсем привычные варианты – например, как брошюру, или как мини, что прекрасно заменяет обычные в путешествиях пакет-бук.

Как распечатать документ в виде книги

Сегодня поговорим о том, как распечатать документ в виде книги. На самом деле все очень просто, но начинающему в этом деле трудно сориентироваться. Я и сам когда то очень долго копался, разбирался что да как.

Перепробовал достаточно много программ, в итоге остановился на одной, называется она FinePrint.

Очень простая и удобная утилита, обладающая большим количеством полезных функций, в том числе позволяющая распечатать документ в виде книги (буклета) из форматов doc (Word/Ворд), pdf, djvu и любых других.

После установки утилиты, у вас в списке принтеров добавится еще один под названием FinePrint:

Чтобы распечатать нужный вам документ в виде книги будь то из ворда, или же акробат ридера, нажимаем печать и в списке принтеров выбираем FinePrint. Откроется окно программы:

Отмечаем все как показано на рисунке выше и нажимаем кнопку (3). Все. Утилита сама все сделает так как нужно, и распечатает документ как книгу, после чего вы можете спокойно прошить ее по середине и пользоваться в удобном и привычном книжном формате.

Но есть один небольшой нюанс. Так как вы в первые только установили эту программу, нужно немного настроить принтер и программу. Для этого нажимаем справа вверху на название вашего принтера и выбираете в самом низу пункт «Дополнительные настройки», как на рисунке ниже:

Появится следующее окно:

Сначала выбираем свой принтер (1), затем нажимаем кнопку «Мастер настройки принтера» (2) и проходим полный тест, следуя подсказкам. Этот тест служит для того, чтобы программа FinePrint поняла как работает принтер и смогла подстроиться под его настройки для правильной печати книг и т.д.

После прохождения мастера настроек, рекомендую распечатать небольшой документ (5-10 страниц) для пробы, чтобы посмотреть правильно ли происходит печать в виде книги. Если же нет, то это значит вы допустили ошибку при прохождении теста «Мастер настройки принтера» и поэтому нужно пройти его еще раз.

Где напечатать настоящую книгу?

Если вы автор собственной книги, и вас не устраивает самодельный вариант печати при помощи ворда и принтера, вы можете обратиться к профессионалам. Практически в каждом крупном населенном пункте есть одна или несколько типографий, способных выпустить качественную брошюру. В больших городах есть также книжные издательства, печатающие книги в твердых обложках и переплете.

Зайдите в интернет или достаньте справочник организаций вашего города. Найдите несколько фирм, занимающихся печатанием книг. Изучите предложения типографий в плане соотношения качества вашей будущей книги и цены за услугу по ее напечатанию. Выберите исполнителя, оплатите счет, и через некоторое время вы получите тираж вашей собственной, профессионально изданной книги.

Форматирование текста

Изменение полей

На одном листе формата А4 размещается 4 страницы размера А5, если распечатать их с двух сторон. Следовательно, и в книге должно быть кратное четырем количество страниц. Сейчас в документе их как раз 12, но последняя является наружной стороной обложки и желательно оставить ее пустой. Выполним обычные для форматирования действия:

• установить отступ первой строки;
• выровнять текст по ширине;
• отодвинуть рисунки от края;
• убрать лишние строки между подзаголовками;
• уменьшить поля.

Обтекание текстом сверху и снизу

Подзаголовки не должны располагаться отдельно от последующего текста. На вкладке «Разметка страницы» кликаем стрелку в строке «Абзац», выбираем «Положение на странице» и «не отрывать от следующей». Картинка, которая занимала немного места на листе формата А4, теперь выглядит большой и текст, обтекающий ее, в таком виде не читается. Активируем окно вставленного объекта двойным кликом и, наведя курсор на границу, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Формат надписи», «Положение» и «Дополнительно». В следующем всплывающем окне на вкладке «Обтекание текстом» находим вариант «сверху и снизу».

Документ разместился на 11 листах и форматирование можно закончить, хотя есть еще один способ уменьшения объема текста – изменение размера шрифта. Необязательно делать это вручную. Если на вкладке «Предварительный просмотр» нажать кнопку «Сократить на страницу», программа уменьшит размеры шрифта на 1 или 0,5 пункта.

Как распечатать файл в формате книги на принтере

Существует два основных метода, которые помогут распечатать книгу своими силами. Основная особенность в том, что требуется печать текста и изображений на двух сторонах листа. Для этого необходимо выполнить ряд дополнительных действий в текстовом процессоре:

• оформить обложку и фон;
• проставить нумерацию страниц и отформатировать текст;
• отправить на печать нужный формат текста.

Первый этап создания книги – настройка печатного устройства. Сначала следует установить драйверы для управления процессом печати. Сегодня есть 5 способов загрузки и установки драйверов. В результате на панели компьютерного рабочего стола должен появиться значок соответствующего ПО.

Печать выполняется из разных форматов, в основном это Adobe PDF, Microsoft Word. Чаще всего печатают из рабочего файла Ворд – процессор содержит все необходимые функции и настройки. Для печати в Ворд нажмите соответствующий вариант в рабочем окне – предлагаются версии «Брошюра» и «Книга». Программа сама выполнит «зеркальное» размещение страниц при их количестве, кратном 4.

Разметка страницы

В качестве образца для создания маленькой книги взяты  в файле Word. В программе есть очень удобная функция вставки. Если вы скопировали из интернета какой-то текст, скорее всего там будет специальное форматирование, которое для печати совсем не нужно.

1. Создайте файл Word щелкнув по рабочему столу  и откройте его.
2. На вкладке Главная нажмите на (кликайте не по значку, а именно по слову). В открывшемся меню программа предлагает три варианта (выбор появляется только когда вы уже скопировали текст с картинками и хотите его вставить):
   • предлагает сохранить форматирование как есть. Но в этом случае все содержимое будет на желтом фоне. Его можно было бы потом убрать, но есть вариант проще.
   •   используется в случае сохранения только текста, без картинок и без исходного форматирования.
   • предлагает как раз то, что нужно: и текст без фона, и картинки сохраняются.
3. На вкладке Разметка страницы нажмите в строке Параметров и в открывшемся окне выберите . Программа ориентацию документа на альбомную, страниц в разделе образец станет две, а поля вместо правого и левого станут внутренними и наружными.
4. Внутреннее поле — это как раз место для сшивания брошюры, его можно сделать побольше, в зависимости от того каким способом вы будете скреплять книгу.
5. для собственного удобства, чтобы не перепутать листочки во время сшивания, если вы их вдруг уронили. А для печати это не обязательно, Word и так знает где какая страница.
6. Если вы нумерацию сделали, (в данном случае в нижнем). Чтобы вернуться к тексту, кликните по нему двойным щелчком мыши.

Печатаем документы формата A3 на принтере A4

Практически все пользователи для работы с документами задействуют специальное программное обеспечение, например, текстовые редакторы или средства по просмотру PDF. В функциональность такого софта всегда входит специальный инструмент, позволяющий разбить большое изображение на несколько маленьких, равномерно разделив их по листам требуемого формата. В зависимости от формата файла и предпочтений пользователя решение может быть разным, давайте детально рассмотрим их.

Способ 1: Программы для работы с файлами

Как известно, большинство документов хранится в текстовом формате или в PDF, и у каждого на компьютере есть соответствующий редактор Microsoft Word или тот же OpenOffice, а также средство для взаимодействия с PDF типа Foxit Reader. Рассмотрим процедуру настройки печати A3 на A4 с помощью известного многим Adobe Acrobat Reader:

1. Откройте требуемый файл и переходите к печати, щелкнув на соответствующую кнопку в виде принтера.

Для начала обязательно укажите активное устройство, поскольку при повторном выборе все текущие настройки сбрасываются.

Переместитесь к разделу «Постер», чтобы приступить к установке параметров распечатки.

Здесь задайте масштаб и проверьте расположение частей картинки на листах, воспользовавшись средством предпросмотра.

Отправьте документ в печать, кликнув на соответствующую кнопку.

Обработка изображения может занять достаточно большое количество времени, что в первую очередь зависит от мощностей компьютера. По окончании печати заберите готовые листы и сложите их в правильном порядке, после закрепив подручными средствами.

Выше мы также упомянули текстовый редактор Word. Там тоже имеется подобная функция, но настраивается она немного по-другому. Всю необходимую информацию по этой теме вы найдете в отдельном нашем материале, перейдя по указанной ниже ссылке.

Подробнее: Печать документов в Microsoft Word

Способ 2: Программы для создания плакатов

Существуют специальные приложения от сторонних разработчиков, которые ориентированы на создание постеров, плакатов и дальнейшей их обработки. Во многих такие программах имеется инструмент по подготовке к печати, где пользователь вручную задает размеры, количество листов и формат бумаги. Давайте рассмотрим принцип работы на примере Posteriza:

1. Запустите приложение и переходите к созданию или открытию плаката.

Убедитесь в том, что все работы над проектом закончены, а если нет — доработайте его с помощью встроенного функционала.

Переместитесь во вкладку «Размер».

Здесь задайте масштаб и параметры бумаги в соответствии со своими требованиями.

Если выбранный принтер вас не устраивает, измените его через пункт «Параметры принтера».

По завершении настроек переходите к печати.

Убедитесь в правильности конфигурации и запустите операцию.

Помимо этого, мы можем предложить ознакомиться с другим подобным софтом, если Posteriza вас по каким-либо причинам не устраивает. В указанном ниже материале вы найдете обзоры на все популярные решения для создания и печати постеров.

Вы были ознакомлены с методами печати документов формата A3 на принтере A4, осталось только выбрать оптимальный метод, а по завершении распечатки соединить все листы и подготовить их для дальнейшей работы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.