Как подключить принтер через wifi роутер: всего два варианта

Ход подключения

Первый этап — базовая проверка работоспособности принтера. Для этого необходимо подсоединить к нему шнур питания и отправить вилку в розетку. Об успехе свидетельствуют загоревшиеся индикаторы устройства. Некоторые из них могут мигать — это не страшно, техника проводит самодиагностику, обычно занимающую не более 5 минут. По истечении указанного времени обновку следует отключить от сети.

Если индикаторы не светятся, необходимо на корпусе изделия найти кнопку power. Она может быть расположена на задней панели, возле кабеля питания, или в верхней части передней панели управления. После нажатия на неё принтер включится.

Если в момент тестовой проверки послышалось потрескивание или появился запах жжёного пластика, лучше не рисковать и не переходить к следующим шагам. Эти явления могут указывать на неисправность техники и требуют обращения к специалистам.

Второй этап — подключение к компьютеру. Классический способ — при помощи USB кабеля со штекерами Type A и Type B. Первый вставляется в любой удобный порт ПК или ноутбука, второй же в соответствующий разъем на принтере.

Если же в комплекте нет нужного кабеля, это может указывать на возможность беспроводного подключения принтера. Чтобы убедиться в ее наличии, достаточно осмотреть значки возле индикаторов на корпусе обновки и найти символ Wi-Fi. Около него обычно расположена соответствующая кнопка, нажатие на которую активирует нужную функцию. Об успешном включении режима свидетельствует светящийся индикатор. Он указывает на то, что теперь пора отыскать принтер в меню компьютера.

Для этого сначала необходимо зайти в Пуск, затем в Панель управления/ Оборудование. В открывшемся окне есть пункт Устройства и принтеры. Теперь следует добавить новой устройство в список. Клик на подпункт «Добавление новых устройств» запустит автоматический поиск доступного оборудования. Далее все работы проводятся в соответствии с подсказками Windows.

Этап третий — загрузка драйвера. Для этого необходимо установочный диск отправить в дисковод ПК и следовать всплывающим на мониторе подсказкам. В случае подключения принтера к ноутбуку с этим могут возникнуть некоторые трудности — нередко компактные компьютеры не имеют дисководов. Таким же способом можно воспользоваться, если установочного диска просто нет.

В такой ситуации понадобится подключение к интернету. В поисковой системе необходимо отыскать драйвера на ваш принтер, скачать их и установить, следуя всплывающим подсказкам, настроить принтер для работы.

Лучше всего загружать пакеты данных с официального сайта производителя техники — это гарантирует корректную работу устройства и отсутствие вирусов в скачиваемом файле.

После установки драйвера принтер готов к печати.

Печать через сеть

Ранее приходилось подключаться по сети всем офисам, где работу вели несколько сотрудников, а принтер был один. Подобным и сегодня никого не удивишь. Схема проста — принтер подключен к одному компьютеру, а остальные настроены на одну сеть вместе с дополнительными устройствами. Работа периодически останавливалась, поскольку происходили сбои в настройках.

Схема подключения устройств

Сейчас удобнее подсоединить вай-фай роутер. Это специальный прибор, обеспечивающий беспроводное использование Интернета, а также дающий возможность распечатывать документы на удаленке.

К сведению! Представленный способ считается бесперебойным.

Преимущества

Преимущество беспроводного подключения заключается в возможности использовать принтер всегда. В случае восстановленной работы по сети устройства присоединяются к определенному компьютеру. Чтобы их включить, необходимо запустить ПК. Если сотрудник офиса, работающий на главном ПК, на этот момент отсутствует, добраться до принтера будет сложно.

Применение маршрутизатора существенно облегчает задачу. При необходимости распечатать документ требуется только включить сам принтер. Предварительно проводятся настройки беспроводной работы.

Принт-сервер

Недостатком представленного вопроса выступает необходимость обязательного подключения принт-сервера. Без его работы невозможна распечатка листов. Если у устройства имеется порт USB, его можно подключить к компьютеру и использовать стандартно по сети. При желании воспользоваться беспроводной сетью следует ознакомиться с техническими характеристиками выбранной модели принтера.

Принт-сервер установлен внутри. Большинство моделей работает по двум направлениям — по сети и через вай-фай. Оснащенные серверами модели имеют отличительный порт LAN.

Обратите внимание! Если принтер не оснащен сервером, его можно приобрести отдельно. Сервер подключается к принтеру через LAN-порт от сервера и патч-корда от принтера

Отдельный принт-сервер

Как настроить?

Подключенный к роутеру принтер не определяется операционной системой как самостоятельное устройство. Поэтому в случае выбора классического варианта сопряжения оборудования с ПК потребуется добавить его вручную. Для этого необходимо следующее.

Перейти в меню посредством нажатия клавиши «Пуск». Открыть раздел «Параметры».
Выбрать подраздел «Устройства». Открыть папку под названием «Принтеры и сканеры». Добавить печатное устройство, нажав соответствующую кнопку.
Дождаться завершения сканирования доступного оборудования и нажать кнопку, где прописано, что искомый принтер отсутствует в списке.
Выбрать в открывшемся окне «Найти принтер по другим параметрам» пункт «Добавить принтер по IP-адресу». После этого необходимо подтвердить операцию посредством нажатия кнопки «Далее».
В появившейся строке указать тип устройства для печати, а также прописать имя или IP-адрес, который указан в документах, идущих в комплектации с принтером. Стоит отметить, что если при подключении в web-интерфейс роутера был введен адрес, то использовать необходимо его же.
Отказаться от опроса принтера системой и поиска подходящего драйвера. Эти действия не нужны, так как предварительно пользователь позаботился об установке требуемого программного обеспечения.
Дождаться, пока система выполнит автоматическое сканирование подключенного устройства. Окончанием процедуры станет появление окна с сообщением об отсутствии необходимого устройства.
Перейти в раздел «Тип устройства». Здесь потребуется указать, что принтер относится к особым устройствам.
Открыть параметры оборудования. Установить протокол LPR.
В строке «Имя очереди» указать любое значение. На данном этапе при подтверждении операции потребуется установить подготовленный драйвер для принтера. Пользователю следует нажать соответствующую кнопку, подтверждающую установку ПО с диска, и выбрать архив. Также загрузку можно начать, если перейти в «Центр обновления Windows» и выбрать подходящую модель принтера из доступного списка.
Дождаться окончания установки драйвера и выбрать пункт «Нет общего доступа к этому принтеру». Стоит отметить, что пользователь может разрешить доступ. В этом случае следует выбирать вариант, который будет наиболее оптимальным.

Если принтер был подключен и настроен правильно, никаких проблем во время переноса информации на материальный носитель не возникнет.

Виды подключения

Перед тем как настроить сетевой принтер через роутер, разберемся с возможными вариантами подключения. Итак, подключить принтер к роутеру можно следующими способами:

Через USB-порт. Такое подключение возможно, если ваш роутер оснащён разъёмом USB и поддерживает печать по сети.
Через LAN порт. Если ваш принтер оснащён встроенным принт-сервером с сетевым портом, вы можете подключить его к роутеру с помощью патч-корда.
По Wi-Fi. Некоторые современные принтера оснащены модулем Wi-Fi и могут связываться с роутером по воздуху. К ним также можно подключиться напрямую с ноутбука, оснащённого модулем Wi-Fi.
При помощи аппаратного принт-сервера. Это отдельное устройство, к которому подключается принтер. У принт-сервера есть в наличии LAN-порт для подключения к маршрутизатору.

Подключение по USB

Подключите ваш принтер к USB-порту роутера с помощью кабеля. Оба устройства должны быть выключены. Затем включаем роутер, ждём пока он загрузится. После этого можно включать принтер. По умолчанию, роутер не нуждается в специальной настройке, он должен сразу же распознать печатающее устройство. Проверить это можно, войдя в веб-интерфейс устройства и открыв карту сети. Там должна отобразиться модель вашего принтера. Если этого не произошло, проверьте статус принт-сервера. Он должен быть online.

Подключение по Wi-Fi

Если ваш принтер оснащён беспроводным Wi-Fi модулем, то подключить его к роутеру можно по воздуху без всяких проводов. Сделать это можно двумя способами:

WPS. В инструкции к вашему принтеру находим как активировать функцию WPS. После чего нажимаем кнопку активации WPS на роутере. Ждём пока связь будет установлена (индикатор на роутере перестанет мигать) и проверяем появился ли ваш принтер на карте сети.
WEP/WPA. Ручная настройка аналогична настройке первого подключения к беспроводной сети любого Wi-Fi устройства. Находим в меню принтера настройки сети, выбираем нужную нам сеть и вводим логин и пароль.

Подключение через LAN-порт

Если вы оказались счастливым обладателем принтера с сетевым портом, подключить его к роутеру вы сможете через LAN с помощью обычного патч-корда. Кабель обычно идёт в комплекте. Если же его нет, можно использовать патч-корд от роутера, если он у вас не задействован. Или купить кабель подходящей длины в магазине.

В меню устройства нужно задать ему статический IP-адрес. Это желательно сделать даже в том случае, если на вашем роутере настроена служба DHCP. Дело в том, что если IP-адрес принтера будет постоянно меняться, это осложнит его поиск и он периодически будет пропадать из списка доступных устройств. Есть конечно вариант зарезервировать IP адрес в настройках DHCP сервера по MAC-адресу.

После этого принтер перезагрузится. После чего его можно будет найти в списке сетевых устройств.

Установите драйвера принтера и распечатайте тестовую страницу.

Использование аппаратного принт-сервера

Если ваш принтер не оснащён сетевой картой или модулем Wi-Fi, а роутер – USB-портом, вы можете приобрести аппаратный принт-сервер. Как уже было сказано выше, это отдельное устройство, являющееся посредником между роутером и принтером.

Бюджетные модели имеют один USB-порт и сетевой порт. Более дорогие – несколько USB, а также, опционально, LPT-порт. Также принт-сервер может иметь встроенный Wi-Fi-модуль и подключаться к роутеру не по кабелю, а по воздуху.

Для начала подключаем принт-сервер к роутеру, а принтер – к принт-серверу.

Настройка принт-сервера осуществляется с помощью прилагаемой фирменной утилиты. Она позволяет найти в сети принт-сервер и задать для него IP-адрес. Дальнейшая настройка осуществляется через веб-интерфейс согласно инструкции. Войти в него можно, введя в адресной строке браузера IP, который был установлен для принт-сервера при начальном конфигурировании.

Как видим, есть несколько способов подключить ваш сетевой принтер к роутеру в зависимости от его аппаратных возможностей.

Что делать, если принтер невозможно подключить к роутеру

Задача такой коробочки – не только физическое объединение несовместимых устройств, но расширение функционала (увы, но многие роутеры ограничивают поддержку печати лишь самой печатью). При подключении принт-сервера вам станут доступны функции сканирования (если в состав устройства входит сканер), контроля уровня чернил, прочистки головок, двустороннего нанесения изображения и многого другого. Он же выручит в ситуации, когда мобильные гаджеты не видят принтер.

Вариантов, как видите, много. Выбирайте любой и освобождайте свое жизненное пространство от лишних проводов.

Настройка компьютера

Независимо от того, каким из описанных выше способов вы выбрали, настройки на компьютере выполняются одинаково во всех случаях.

Настраивать можно через «Панель управления» или через «Принтеры и сканеры». Настройка аналогична.

«Принтеры и сканеры» появилось на последних версиях Windows. Это приложение подойдет для настройки сетевого принтера на Windows 10.

Мы же будем настраивать через «Панель управления», которая доступна на всех версиях Windows. В частности, подойдет для настройки на Windows 7 сетевого принтера.

Найдите в поиске по компьютеру «Панель управления». В панели управления находим раздел «Устройства и принтеры». Жмём на пункт «Добавление принтера».

Система попытается найти подключенное к компьютеру устройство, но, разумеется, это ей не удастся. Поэтому воспользуемся пунктом «Необходимый принтер отсутствует в списке» внизу окна.

На следующей странице выбираем пункт добавления по TCP/IP-адресу или имени узла. Жмём «Далее».

В следующем окне в выпадающем списке «Тип устройства» выбираем «Устройство TCP/IP», а ниже в поля «IP-адрес” и «Имя порта» вписываем адрес, который получаем следующим образом:

При подключенном печатающем устройстве по USB к роутеру — вписываем IP-адрес вашего роутера, который вы вводите в браузере для входа в веб-интерфейс. Обычно это 192.168.0.1 или 192.168.1.1. Он указан на этикетке в нижней части устройства.
При подключении через LAN порт с заданным через меню адресом. В этом случае вписываем этот адрес.
Если печатающее устройство подключен по LAN и получает IP-адрес с DHCP сервера, смотрим, какой был получен адрес на сервере DHCP.

Галочку с пункта опроса и выбора драйвера автоматически лучше снять.

В следующем окне ставим галочку в пункте «Особое» и рядом с ней жмём кнопку «Параметры».

В открывшемся окне настроек выбираем протокол LPR, а в поле «Имя очереди» – в нашем примере мы написали «naseti», на самом деле имя пишется любое. Жмём ОК и возвращаемся на предыдущую страницу.

Теперь можно нажать «Далее» и перейти к собственно установке принтера. Драйвер можно выбрать из списка или же установить с диска.

Можно задать принтеру новое имя, а можно оставить установленное по умолчанию.

От предложения разрешить общий доступ к принтеру отказываемся и снова нажимаем «Далее».

Здесь должно появиться сообщение о том, что всё прошло успешно и принтер готов к работе. Чтобы в этом убедиться, распечатайте тестовую страницу.

Настройка принт-сервера на роутере

Если у вас возникли трудности, вы можете воспользоваться утилитой для конфигурации принт-сервера на роутере. Скачать её можно с официального сайта производителя, выбрав в разделе «Загрузки» вашу модель роутера.

Для настройки принт-сервера на роутерах TP-link используется фирменная утилита TP-Link UDS Printer Controller. После того, как вы скачали и установили программу на вашем компьютере, запустите её и она автоматически найдёт все подключенные к роутеру принтеры. Выберите тот, который вы хотите использовать для автоматического подключения.

Утилита работает с ОС Windows и Mac OC.

Для роутеров D-Link используйте фирменную утилиту SIUtility. Если у вас роутер другого производителя, ищите совместимое программное обеспечение на официальном сайте.

Как подключить принтер к вай-фай через USB

Для наглядности использованы две разновидности роутеров в качестве примера.

Роутеры Asus

Для подключения роутера Asus потребуется специальная утилита. Чтобы ее установить, обращаются к официальному сайту. Здесь в свободном доступе есть программа для скачивания. С ее помощью можно подключить такие принтеры, как Canon, Epson, HP, Brother. С официального сайта скачивается утилита Printer Setup Utility. Далее придерживаются следующей последовательности действий:

Необходимо провести подключение всех устройств.
Далее открывают утилиту и запускают в ней поиск всех подключенных дополнений.
После поиска программа сама предложит установку. Требуется запустить процесс и дождаться его окончания.

Как только установка будет закончена, приступают к использованию принтера по назначению.

Поиск подключений в утилите

Роутеры TP-Link

Представленный способ схож с вышеописанным. Единственным исключением является скачивание утилиты, что происходит с официального сайта TP-Link. Далее придерживаются следующей последовательности:

Подключить принтер к роутеру одним из возможных для этого способов. Учитываются модели имеющихся устройств.
Далее проверяют подключение — лампочки должны гореть.
Запустить утилиту и включить поиск принтера.
Если все действия верны, печатное устройство будет найдено автоматически.

Подключение через утилиту

Далее требуется только начать распечатку документов. Сделать это можно путем предварительного автоподключения принтера. В форме принт-контролера USB находят вкладку «Автоподключение» и активируют необходимую функцию. В результате принтер сразу начнет свою работу по факту запуска печати документа.

Автоподключение принтера

Wi-Fi Direct – если нет возможности подключиться к локальной сети

Эта технология поможет, если, кроме общей сети вайфай, больше ничего нет. Это может быть кафе, общежитие или библиотека. Для каждого отдельного устройства способ подключения отличается.

Компьютер на базе Windows 8.1 или выше

Эта инструкция актуальна для компьютеров с операционной системой Windows 8.1 и выше. Местами действия отличаются, но общий алгоритм одинаков.

Найти список принтеров. На 10-й версии системы в «Пуске» нужно найти настройки, перейти к разделу «Устройства», а после – «Принтеры и сканеры». Можно сразу в поисковой строке вбить название последнего пункта и перейти к нему напрямую. Для Windows 8 необходимо найти «Устройства» среди «чудо-кнопок».
Выбрать «Добавить принтер или сканер».
Нажать «Показать принтеры Wi-Fi Direct».
Найти, но не выбирать свой принтер в формате: DIRECT-*название принтера*.
Включить принтер/вывести из спящего режима.
Теперь можно нажать «Добавить устройство» на ПК.
Если система запросит пароль, то он будет отображаться на экране принтера. Его нужно ввести в течение 1,5 минут.

Теперь можно начинать печатать.

Устройства под управлением Android

Технология поможет, если нужно распечатать что-то с мобильного девайса. Необходимо, чтобы Android был не ниже чем 5.0.

Нужно заранее узнать имя принтера в системе и пароль от него. Для этого на принтере с панелью управления нажать на «Wi-Fi Direct» или открыть настройки, связанные с технологией. Здесь будет вся нужная информация в электронном виде.

В печатном формате:

найти «Отчеты»;
выбрать «Сведения о сети» (или «Конфиденциальные сети»);
напечатать отчет.

Если для управления есть только кнопки, то подойдет один из следующий вариантов:

нажать кнопку с перевернутым восклицательным знаком, чтоб начать печать отчета;
на 3 секунды зажать кнопку «Возобновить» для печати нужных сведений. Если печать не началась, то удерживать 10 секунд;
на 3 секунды зажать кнопку «Wi-Fi Direct»;
одновременно нажать «Беспроводная связь» и знак информации (перевернутый восклицательный).

После этого:

установить на смартфон или планшет приложение HP Smart с сайта компании;
в программе найти кнопку «Ищете принтеры Wi-Fi Direct»;
найти свой принтер;
подключиться к устройству, введя пароль от принтера, найденный в системе;
дождаться подключения. По его завершении название принтера будет на основном экране приложения. В противном случае нажать на плюс и выбрать свой аппарат.

Теперь можно начать печать. Нужный файл должен находиться в памяти телефона или на подключенной флешке.