Для чего нужна спецодежда и какими качествами одна должна обладать

Необходимость спецодежды

У каждой группы профессионалов свои задачи, часть из них помогает решать спецодежда. Так, белые халаты подчеркивают стерильность условий, в которых работают врачи и лаборанты, а яркие футболки консультантов в магазинах позволяют покупателям быстро найти того, кто посодействует в выборе покупок.

Спецодежда строителей выполняет сразу несколько функций. И необходимость ее использования в процессе возведения объектов обусловлена тем, что специалисты работают в опасных условиях, испытывают серьезные, длительные нагрузки. В этой отрасли люди трудятся на открытом воздухе, на высоте, при недостаточной освещенности, они применяют полимерные материалы, постоянно взаимодействуют с токсичными веществами, пылью. Строителям часто приходится работать на спецтехнике, которая создает повышенные вибрации и шум, вредные для здоровья человека. Компенсировать негативное влияние всех вышеперечисленных факторов помогает спецодежда.

Обзор видов и классы защиты спецодежды

Выделяют несколько видов и классов защиты спецодежды в зависимости от типа угроз.

Тепловая — предполагает защиту от повышенных температур, такая ЗФО особенно актуальна для сварщиков и металлургов. Обычно в этой сфере используются комбинезоны из огнестойких материалов, которые покрывают всё тело работника.

Спецодежда может быть такой:

Сигнальной. Такую амуницию используют сотрудники ДПС, а также представители дорожных служб. Основным элементом такой спецодежды являются светоотражающие полосы, благодаря которым обеспечивается максимальная видимость в темное время суток.

Что входит в комплект?

Если говорить лишь об одежде специального назначения, то она предназначена для защиты работников от агрессивных внешних факторов, таких как высокая температура, низкая температура, открытый огонь, искры раскалённого металла, химические и ядовитые вещества, пары нефтепродуктов и отравляющие газы, влага, грязь, радиация. И этот список далеко не окончательный.

В зависимости от профессии, для которой предназначена та или иная спецовка, в её летний комплект могут входить следующие изделия:

брюки, комбинезон или полукомбинезон из непромокаемого (иногда и непрожигаемого, как у сварщиков либо пожарных) материала;
костюм или летняя куртка из того же материала, что и брюки;
защитная обувь (сапоги, боты, ботинки), которая может быть с усиленными (металлическими вставками, как у строителей или литейщиков) носами, предохраняющими пальцы ног работника от травм в случае падения тяжёлых предметов;
перчатки, рукавицы (у сварщиков, пожарных и литейщиков должны быть краги);
защитные очки;
халаты;
футболка;
головные уборы (каски или шлемы).

Для некоторых работ к комплекту добавляются беруши или наушники, если в наличии производственный шум, а также респираторы и даже противогаз (например, малярные, сантехнические работы). Когда работы производятся в условиях недостаточной видимости (например, ночью или при густом тумане), обязательно поверх обычной рабочей одежды следует надеть сигнальные жилеты. В дождливую погоду пригодится и такой аксессуар, как плащ.

Отражение выбытия спецодежды, Когда вернули

Надлежащий учет спецодежды невозможен без регулярного проведения инвентаризации, в процессе которой устанавливаются ее наличие и состояние в порядке, принятом для учета материально-производственных запасов.

Определение непригодности и решение вопроса о списании спецоснастки и спецодежды осуществляются в организации постоянно действующей инвентаризационной комиссией (либо могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии). Результаты принятого комиссией решения оформляются актом о списании основных средств (форма № ОС-4). Акт утверждается руководителем организации.

На основании оформленных актов на списание основных средств, переданных в бухгалтерию организации, в инвентарной карточке (форма № ОС-6), инвентарной книге (форма № ОС-6б) производится отметка о выбытии объекта.

Преждевременный физический износ спецодежды может наступить в следую щих случаях:

спецодежда пришла в негодность по причине халатного отношения работника, за которым она числится. Взыскание суммы ущерба производится либо путем удержания денежных средств из заработной платы работника в размере его среднего месячного заработка (ст 241 ТК РФ), либо с согласия работодателя работник может передать для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество (ст 241,248 ТК РФ);
преждевременный физический износ наступил не по вине работника, а в связи с чрезвычайными обстоятельствами либо возник в результате нормального производственного риска.

Списание спецодежды, учитываемой в составе материалов, оформляется актом на списание (формы № М-4, М-8).

Как поступить со спецодеждой, которую вернули

Поскольку право собственности на спецодежду остается за работодателем, сотрудник обязан вернуть ее:

при увольнении;
при переводе на другую работу, для которой использование выданной ему спецодежды не предусмотрено;
по окончании срока носки спецодежды взамен вновь выданной.

Примечание: Пункт 64 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 № 135н.

Если сотрудник не вернет спецодежду, ее стоимость можно удержать из его зарплаты. Так же можно поступить и в том случае, если сотрудник по своей вине испортит или потеряет спецодежду

Какие требования предъявляются к современной спецодежде?

О том, что одежда должна быть качественной, и говорить не стоит. Но помимо этого она должна отвечать еще массе требований. Для хорошей формы выбираются лучшие ткани: максимально безопасные и дышащие, чтобы телу в них было комфортно. Вещи должны быть удобными, хорошо растягиваемыми, если работа связана с постоянной физической активностью. Серьезные требования предъявляются не только к ткани, но к и фурнитуре: замки, кнопки, пуговицы должны быть надежными и простыми в использовании.

Немаловажную роль играет и фасон одежды: он обязан отвечать всем требованиям профессии и максимально упрощать работу людей. Если одежды, соответствующей описанным требованиям, нет в магазине, ее можно изготовить на заказ. Индивидуальный пошив особо выгоден для крупных предприятий, организаций с нестандартным видом деятельности, а также тех фирм, которые хотят отразить в форме свой бренд (нанести логотип, изготовить вещи в корпоративных цветах и др.). Не стоит откладывать заказ или покупку спецодежды в долгий ящик, ведь такая одежда очень помогает в работе.

Совет № 2

Определите, какие конструктивные особенности (тип ткани, покрой, фурнитура) обеспечивают наилучшую защиту, а также комфорт.

А для этого выясните:

1) конструкцию манжет, передней планки, напульсников;

2) имеется ли в одежде достаточное количество вентиляционных отверстий;

3) как выполнены паты, затяжники и кулисы;

4) используется ли при отделке одежды светоотражающая лента;

5) есть ли дополнительные накладки защитного назначения.

Нужно учитывать и то, что спецодежда постоянно совершенствуется, все время появляются новые виды тканей и способов отделки. При правильном выборе материала, из которого изготовлена специальная одежда, можно минимизировать затраты без понижения защитных свойств и качества спецодежды. Выбранная с учетом условий производства ткань будет способствовать продолжительной эксплуатации одежды, сохраняя также длительное время ее первоначальный внешний вид. В некоторых случаях определенный тип материала спецодежды необходим просто исходя из требований по обеспечению безопасности при работе в каких-то особо опасных условиях конкретного технологического процесса.

Также нужно уделить внимание и фурнитуре. А отделочные материалы должны подбираться с учетом как их устойчивости к воздействию агрессивных сред, так и тех климатических условий, в которых будет эксплуатироваться одежда

Необходимо выяснить степень устойчивости к действию высоких/низких температур и других вредных факторов:

А) швейных ниток;

Б) пуговиц и кнопок;

В) текстильных застежек;

Г) молний и клипс;

Д) наконечников шнурков;

Е) застежек типа «карабин» и другой фурнитуры.

Вы можете минимизировать свои затраты и сделать правильный выбор, если обратитесь за помощью к специалистам нашей компании, хорошо знающим конструктивные особенности и назначение различных видов специальной одежды. Это обеспечит Вам также гарантию того, что купленная спецодежда будет не только функциональной, но и соответствующей требованиям российских государственных и международных стандартов.

Кроме того, нужно учитывать и тот факт, что спецодежда сегодня является зачастую визитной карточкой предприятия. Нередко, специалистов какой-нибудь компании узнают уже по их униформе. Наличие уникального стиля — важная особенность современной спецодежды. Мы можем помочь Вам с выбором такой функциональной рабочей одежды, которая одновременно и демонстрировала бы особенности Вашего индивидуального стиля.

Для чего предложим варианты:

А) цветовых решений;

Б) видов отделки;

В) способов нанесения логотипа.

Как учитывать спецодежду при расчете налога на прибыль

1. В каких случаях и как учитывать спецодежду в составе основных средств

Спецодежду, первоначальная стоимость которой превышает 100 000 руб., а срок полезного использования более 12 месяцев, учитывают в составе основных средств (п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257 НК РФ).

Стоимость такой спецодежды признавайте в расходах постепенно — в течение срока ее полезного использования путем ежемесячного начисления амортизации (пп. 3 п. 2 ст. 253, п. 2 ст. 259 НК РФ). Этот срок, как правило, вы определяете сами в соответствии с рекомендациями изготовителя (п. 6 ст. 258 НК РФ).

При методе начисления учет в расходах начисленной амортизации зависит от того, к каким расходам она относится — прямым или косвенным.

Если спецодежду работники используют в производстве товаров (работ, услуг), то амортизация по ней относится к прямым расходам. Значит, учитывать ее при расчете налога на прибыль нужно по мере реализации товаров (работ, услуг), в стоимости которых она учтена (п. п. 1, 2 ст. 318 НК РФ).

2. Как учитывать спецодежду в составе материальных расходов

Стоимость спецодежды, которая не является амортизируемым имуществом, можно учесть в составе материальных расходов при одновременном выполнении следующих условий (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ, ст. 221 ТК РФ, п. п. 5, 6 Межотраслевых правил, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н, Письмо Минфина России от 19.08.2016 N 03-03-06/1/48743 (.docx 15Кб)):

в организации проведена специальная оценка условий труда (аттестация рабочих мест);
спецодежда выдается в соответствии с типовыми нормами ее выдачи или повышенными нормами, установленными организацией и утвержденными локальным нормативным актом (например, приказом).

Стоимость спецодежды включают в материальные расходы в полной сумме на дату выдачи одежды работникам (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Вы вправе установить иной порядок списания стоимости спецодежды (например, равномерно в течение срока использования), закрепив его в учетной политике для целей налогообложения (пп. 3 п. 1 ст. 254, ст. 313 НК РФ).

В налоговом учете спецодежды можно применять ту же первичку, что и в бухгалтерском

Если в налоговом учете вы отнесли спецодежду к материальным расходам, тогда ее стоимость можно списать единовременно в тот день, когда передадите в эксплуатацию. Основанием будет п. 1 ст. 254 Налогового кодекса. При этом вам хватит тех первичных документов и регистров, которые вы ведете для целей бухгалтерского учета спецодежды. Например, приходный ордер по форме № М-4, требование-накладная по форме № М-11, ведомость выдачи спецодежды работникам.

Списать спецодежду при расчете налога на прибыль можно, даже если ее выдача не предусмотрена Типовыми нормами. Но в таком случае необходимо провести оценку условий труда. И уже на ее основании издать приказ о выдаче спецодежды, в котором установить и срок носки. На этот счет есть письмо Минфина России от 11.12.2012 г. № 03-03-06/1/645.

Комплектация

Как правило, комплект спецодежды для строителя состоит из брюк либо комбинезона, куртки, головного убора, обуви и перчаток. Костюм каменщика включает в себя еще и каску, высокие ботинки с подошвой из кожи, которая хорошо отталкивает раствор.

Плотники в своей работе применяют множество приспособлений, и для них предусмотрен жилет с прочными навесными карманами.

Специалисты, которые имеют дело с пропиткой древесины, носят костюмы из брезента и резиновые перчатки. Электрики на строительной площадке одеты в брюки и куртки из тканей с антистатической защитой, а иногда, когда идет работа с высоким напряжением, они используют диэлектрические перчатки и специальную резиновую обувь. В экипировке маляров всегда присутствуют легкий головной убор и респиратор. Сварщикам не обойтись без рукавиц, а вся их одежда имеет огнеупорную пропитку. И, как известно, на голову они надевают щиток и маску.

Для монтажников комплектация спецодежды стандартна, правда, их костюмы выполнены из брезентовой основы. К ним прилагается ряд средств защиты: крепежные и подвесные элементы, страховочные пояса и обувь, которая помогает закреплять ноги на плоскости. У облицовщиков важными составляющими экипировки являются прорезиненные фартуки и наколенники из брезента. Также им полагаются респираторы.

Строительная отрасль не останавливает свою работу и зимой, поэтому для сотрудников предусмотрены варианты экипировки, предназначенные специально для холодного времени года, зимняя спецодежда: это утепленные комбинезоны, брюки, куртки, толстые рукавицы, сапоги или даже валенки.

В целом качественная одежда может носиться на протяжении нескольких лет. Костюмы не должны приходить в негодность после одного-двух сезонов.

Ответственность за нарушение правил выдачи спецодежды

Если не обеспечить сотрудников средствами индивидуальной защиты, последует административная ответственность.

Предпринимателей, организации и их руководителей могут серьезно оштрафовать за такое нарушение. Но только если средства индивидуальной защиты отнесены ко 2-му классу риска в соответствии с техническим регламентом, утвержденным решением Комиссии Таможенного союза от 9 декабря 2011 № 878. Например, это может быть обувь от проколов и порезов, каски защитные, щитки или очки сварщика и т. п.

Размеры штрафов в таком случае составят:

от 130 000 до 150 000 руб. – для организаций;
от 20 000 до 30 000 руб. – для должностных лиц или предпринимателей;
от 100 000 до 200 000 руб. – для организаций;
от 30 000 до 40 000 руб. – для должностных лиц или предпринимателей.

Кроме того, за неоднократное нарушение вместо штрафа могут быть применены более жесткие меры административного наказания в виде:

приостановления деятельности на срок до 90 суток – для организаций и предпринимателей;
дисквалификации на срок от 1 года до 3 лет – для должностных лиц.

Примечание: Части 4, 5 и примечанием к статье 5.27.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Наказать руководителя может трудовая инспекция или суд по ее заявлению. Инспекторы могут обнаружить нарушение в ходе проверки или узнать о нем из жалобы сотрудника.

Особенности

ЗФО изначально была разработана для защиты сотрудников производственных и строительных профессий, трудовые обязанности которых сопряжены с опасностью для здоровья и жизнедеятельности.

Свободный крой — комбинезоны, брюки и куртки не должны ограничивать движений, сотрудник, выполняя свои трудовые обязанности, не должен ощущать дискомфорт.
Функциональность — спецодежда защитного типа может дополнительно снабжаться лямками, карабинами, накладными или встроенными карманами для повышения эргономики.
Хорошие физические характеристики — ЗФО должна легко отстирываться, иметь грязеотталкивающие свойства и не мокнуть под дождем.
Теплопроводность — при работе в зимнее время ткань должна защищать человека от теплопотерь, а летом она должна впитывать и выводить всё избыточную влагу, сохраняя полноценный воздухообмен.
Износостойкость — любая спецодежда должна быть пошита из прочных материалов, которые будут защищать работника от мелких травм и механических повреждений.
В отличие от повседневной, спецодежду шьют таким образом, чтобы один одинаковый костюм могли надеть два человека разной комплекции, поэтому визуально они обычно «оверсайз».

К основным категориям ЗФО относят такие.

Комбинезоны, куртки и брюки — их можно использовать как в помещении, так и на улице. Выпускаются зимние модели из утепленных материалов, а также варианты из облегченных тканей.

Какой бывает

На рынке представлено много разновидностей такой одежды, которые отличаются параметрами и характеристиками. При выборе рабочей одежды учитывается, что она должна быть функциональной, комфортной, долговечной.

Около 50 млн граждан пользуются такими предметами гардероба на работе, поэтому ежегодно на рынке появляются многочисленные виды рабочей одежды. Для некоторых видов деятельности вовсе создаются элементы, отвечающие сложным требованиям или условиям ГОСТов. Сюда входит работа в медицинских организациях, в химических, нефтедобывающих и других отраслях.

Необходимость в специальной одежде для работы возникла достаточно давно. Такое обмундирование позволяет:

защитить повседневные наряды работников;
предотвратить разные производственные травмы;
защитить от воздействия вредных веществ;
обеспечить согревание тела при низких температурах;
сберечь от воздействия негативных внешних факторов.

Во многих компаниях используется спецодежда. Одежда такого вида приносит работникам пользу. К основным видам подобной одежды относятся:

рабочая — она считается наиболее простой в изготовлении. К ней относится одежда для продавцов или работников учреждений общественного питания. Сюда входят халат женский или телогрейки. В процессе производства таких изделий применяются не слишком дорогие ткани;
форменная — применяется работниками правоохранительных органов или военных структур. Такой рабочий стиль одежды используется служащими разных государственных организаций. Данное обмундирование позволяет определить принадлежность человека к какой-либо структуре. При создании специализированных изделий применяются достаточно дорогостоящие материалы, поэтому служат они длительное время;
корпоративная — предназначена для работающих в офисе мужчин и женщин. Нередко необходимость в этих предметах гардероба прописывается непосредственно в трудовом договоре, поэтому отсутствие необходимых вещей выступает в качестве нарушения трудовой дисциплины в компании. Сюда относится одежда для работников похоронных учреждений или иных крупных компаний. Обычно с помощью таких вещей подчеркивается фирменный стиль организации. Нередко выбирается одежда с изображением бренда фирмы;
специальная — при создании таких предметов используются специальные защитные составы и особые дорогостоящие материалы. Это позволяет создать изделия, устойчивые к воздействию огня или воды, статического электричества или бактерий. При выборе такой специальной защитной одежды и снаряжения учитывается сфера деятельности человека. Дополнительно сюда включается одежда сигнальная специальная повышенной видимости, используемая работниками дорожной службы в ночное время, что позволяет предотвратить ДТП.

КорпоративнаяРабочаяСпециальнаяФорменная

Важно выбирать не только хорошую одежду, но и качественную обувь для выполнения тех или иных рабочих обязанностей. Обычно она требуется, если человек работает в химической промышленности или в горячем цеху

Даже при пониженных температурах необходима качественная и надежная обувь.

Одежда значительно отличается в зависимости от сферы работы граждан:

для уборщиц выбираются изделия влагостойкие и простые в очищении;
для сотрудника ритуальных услуг предназначены дышащие изделия черного цвета, позволяющие сформировать нужную атмосферу в компании;
для торговли подбираются вещи, не сковывающие движения и соответствующие самому магазину, поэтому в спортивном магазине актуальными будут спортивные вещи для продавцов;
одежда для грузчиков должна быть прочной и качественной, а также дышащей;
при выборе специальной одежды для инвалидов учитывается, какие ограничения имеются у гражданина;
во время покупки одежды для работы в саду подбираются изделия, стойкие к воздействию солнечных лучей или дождя, а также они должны быть прочными.

Многочисленными видами спецодежда часто вводит людей в ступор, так как они не могут подобрать идеальный вариант для работы. Поэтому следует ориентироваться на условия деятельности и внешний вид. В этом случае будет выбрана привлекательная одежда. Фото примеров можно посмотреть ниже.

Выдача спецодежды по повышенным нормам

Организация может установить в локальном акте свои собственные нормы выдачи спецодежды работникам и, руководствуясь данными нормами, списывать расходы на ее приобретение. Но подобные затраты уменьшают налогооблагаемую прибыль при условии, что их необходимость подтверждена результатами спецоценки условий труда. Такой вывод следует из письма Минфина России от 25.11.14 № 03-03-06/1/59763.

Подпункт 3 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса позволяет организациям учитывать в составе материальных расходов затраты на приобретение спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты, предусмотренных законодательством РФ. При этом средства защиты можно выдавать как по типовым нормативам, утвержденными Минздравсоцразвития России, так и сверх установленных норм. Ведь согласно статье 221 ТК РФ, работодатели вправе разрабатывать собственные лимиты средств индивидуальной защиты, которые улучшают защиту работников по сравнению с типовыми нормами.

Однако в Минфине подчеркивают: расходы на спецодежду сверх установленных норм можно учесть только при условии, что опасные и (или) вредные факторы на рабочих местах подтверждены специальной оценкой. Чиновники ссылаются на пункт 6 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.09 . Из него следует, что работодатель может с учетом мнения профсоюза установить повышенные нормы бесплатной выдачи спецодежды. Но указанные нормы должны быть утверждены локальным нормативным актом по организации на основании результатов спецоценки условий труда.

Итак, для улучшения условий работы сотрудников можно отступить от отраслевых правил. Так, по своей инициативе можно:

чаще менять спецодежду, ведь отраслевыми нормами установлены только предельные сроки ее использования;
заменить спецодежду другим ее видом. Если не уверены, правильно ли соотнесли типы СИЗ, направьте письменный запрос в региональную инспекцию труда. В нем обоснуйте, чем вызвана такая необходимость. И после того как получите положительный ответ, выдавайте сотрудникам другую спецодежду. Если замена не принципиальная, например вместо куртки выдаете ветровку, то согласовывать ее не обязательно (письмо Минфина России от 5 апреля 2006 № 03-03-04/1/320);
выдать спецодежду сотрудникам, для которых типовыми нормами она не предусмотрена. Для этого придется провести специальную оценку условий труда. Если по ее результатам условия работы будут признаны вредными, опасными или связанными с загрязнением, то выдача спецодежды будет обоснована. Если в организации есть профсоюз, то с ним нужно согласовать выдачу спецодежды, не предусмотренной типовыми нормами.

Все это следует из части 2 статьи 221 Трудового кодекса РФ, пунктов 6, 7 и 35 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 .