Малый бизнес
Как правило, малым предприятиям требуется принтер, который может печатать документы в хорошем качестве, не тратя целое состояние на расходные материалы. Если это то, что вы ищете, вам может потребоваться принтер со следующими функциями:
Дешевые эксплуатационные расходы
Малые предприятия, как правило, не располагают финансами для дорогостоящего принтера. В этом случае убедитесь, что эксплуатационные расходы и стоимость расходных материалов для печати, таких как чернила или картриджи с тонером, являются доступными. Рекомендуем уточнить возможность и стоимость заправки картриджей для выбранного устройства.
Многофункциональные устройства
Рассмотрение многофункционального устройства (МФУ) — отличная идея для малого бизнеса с разумными требованиями к печати и дополнительной потребностью в отправке факсов, сканировании и копировании документов. Этот тип печатающего устройства может помочь сократить эксплуатационные расходы каждого отдельного аппарата, комбинируя их функции, а также освободит пространство в небольшом офисе.
Печать документов
Если вы хотите использовать принтер только для создания черно-белых документов и копий, обратите внимание на следующие возможности:
Двусторонняя печать
В отличие от принтеров, предназначенных для печати фотографий, вы можете использовать автоматический дуплекс, чтобы обеспечить двустороннюю печать. Наряду с уменьшением количества используемой бумаги (что может сэкономить деньги на расходные материалы!), Вы также можете быть уверены, что не тратите впустую расходные материалы.
Монохромные принтеры
Поскольку документы обычно печатаются только в черно-белом режиме, вы также можете использовать монохромный аппарат. Эти принтеры часто дешевле, чем их цветные альтернативы, и могут помочь вам сэкономить деньги, не покупая функции, которые вы не будете использовать.
Если вы все еще не можете найти лучший принтер для нужд своего бизнеса, рекомендуем ознакомиться с разделом выбор.
Крупный бизнес
Крупные компании, как правило, имеют большие объемы печати, поэтому им могут потребоваться дополнительные функции на их аппарате. В этом случае может пригодиться:
Высокая скорость печати
Поскольку крупный бизнес требует быстрого изготовления печатных копий, вероятно, вам придется взглянуть на устройство с более высокой скоростью печати. Проверьте принтер, который хотите приобрести, на максимальное количество копий в минуту.
Емкость лотков для бумаги
Также вероятно, что вам понадобится принтер с лотками большой емкости. Убедитесь, что на вашем новом аппарате имеется большой лоток для подачи листов, позволяющий отправлять на принтер большие партии документов.
Варианты подключения
Если планируется установка устройства в большом офисе, может потребоваться найти принтер с несколькими вариантами подключения. Выбор машины с сетевым и WiFi-подключением позволит нескольким сотрудникам подключаться к принтеру.
Твердочернильная печать
Принт-картриджи для твердочернильных принтеров Xerox |
Бруски сухих чернил — стики — соответствуют разным цветам системы CMYK. Они удобны в использовании и хранении: не пачкают рук и одежды, не засыхают. Брусок каждого цвета, предназначенный для конкретной модели принтера, обладает своей уникальной формой, что позволяет избежать ошибок при его установке в принтер.
Также стоит отметить высокую надёжность твердочернильных устройств — конструкция печатного механизма у них очень проста и содержит минимум подвижных частей, что снижает риск поломки. Фотобарабан в твердочернильном принтере заменяют примерно раз в пять лет. Современные модели снабжаются широкой печатающей головкой, которой почти не требуется двигаться для того, чтобы охватить всю ширину фотобарабана. Незначительное движение требуется от неё лишь при разрешениях свыше 2400 т/д. Таким образом, скорость печати оказывается высока, а износ комплектующих — минимален.
Когда-то твердочернильные принтеры считались очень дорогим удовольствием, но к настоящему времени их стоимость заметно снизилась. При этом принтер оказывает минимальное воздействие на окружающую среду и не выделяет озона
Немаловажно и то, что цветная твердочернильная печать обходится почти вдвое дешевле лазерной
Подготовка твердочернильных принтеров к работе проходит в несколько этапов. Сначала ёмкости печатающей головки разогреваются до 140-180°C. Одновременно с этим начинается плавление твёрдых чернил на керамических пластинах, а также разогрев металлического фотобарабана. Расплавленные чернила стекают в горячие полости печатающей головки. Когда ёмкости заполнены, разогрев пластин прекращается.
Следующий этап — чистка сопел печатающей головки с помощью узла чистки с вакуумным насосом. Плотно придвинувшись к дюзам головки, узел чистки откачивает из них воздух и вбирает немного расплавленных чернил. Возвращаясь в исходное положение, он сливает горячие чернила в специальную ванночку для отходов. Там они снова затвердевают. Готовое к работе устройство поддерживается в «разогретом состоянии», чтобы расплавленные чернила не охладились и вновь не затвердели.
Недостатки достаточно очевидны. При каждом включении принтера происходит небольшой выброс чернил и тратится порядка 5% каждого картриджа. Сам процесс разогрева занимает около 15 минут, поэтому частый перезапуск аппар влетает в копеечку. В идеале принтер не стоит отключать вовсе — лучше постоянно держать его в рабочем состоянии, так же, как сервер. На предприятии это не составит особого труда, тем более, что в спящем режиме устройство потребляет очень мало энергии.
Документы, созданные методом твердочернильной печати, боятся температур свыше 125°C, так что, если вы готовите бланк, который позднее будет проводиться через лазерный принтер, чернила могут не выдержать контакта с термовалом лазерной печки.
Другой недостаток твердочернильной технологии — при цветной печати светлые участки цветного изображения имеют заметную растровую структуру. Причина в том, что чернильные капли чётко фиксируются на своих местах, а сопла разнесены достаточно широко. Поэтому, несмотря на хорошую цветопередачу, для фотопечати твердочернильные устройства не приспособлены.
Советы по выбору
Матричные принтеры всерьез интересны только организациям. А вот для домашнего применения больше подходят струйные модели. Они отличаются компактностью и сравнительно дешевы. Кроме того, струйная печать гораздо лучше подойдет для вывода фотоматериалов. Но печатать большое количество текстов и картинок будет весьма дорого.
Попытки экономить на покупке оригинальных расходных материалов оборачиваются проблемами. Даже если конкретный принтер не выйдет из строя, специальный чип может заблокировать его работу. Лазерные устройства в некотором смысле противоположны струйным – они довольно дороги, но при значительном объеме печати можно сэкономить. Зато печатать на лазерном принтере фото не получится. Другое дело, что они достаточно хороши для вывода графиков, диаграмм, таблиц, простых чертежей.
После этого стоит обратить внимание на следующие факторы:
- желательный формат печати;
- скорость вывода листов;
- наличие дополнительных функций;
- опцию подключения к сети;
- возможность записывать информацию на карту в офисе.
Из следующего видео вы узнаете, как правильно выбрать принтер.
Brother — экономный офис
Компания Brother известна как производитель МФУ для скоростной повседневной печати в условиях небольшого офиса.
МФУ Brother помогут снизить затраты на электроэнергию, обслуживание и расходные материалы |
МФУ Brother отличаются расширенной функциональностью, надёжностью и экономичностью. Они чрезвычайно просты в управлении — производители позаботились о русификации не только программного обеспечения, но и прошивки аппаратов. О любой проблеме аппарат сообщит по-русски, и вы сможете оперативно ее устранить.
В конце августа 2011 компания провела обновление модельного ряда монохромных лазерных МФУ.
Новинки почти поголовно обзавелись модулем автоматической двусторонней печати, кроме того, их можно переключать в режим «глубокого сна» — в этом режиме энергопотребление снижается до 1 Вт. Присутствуют в новой линейке и аппараты с беспроводным интерфейсом — для удобной печати из любой точки офиса.
Флагманом новой линейки выступает модель MFC-7860DWR — стильное устройство 4-в-1 с беспроводным сетевым подключением, устройством автоматической подачи оригиналов, функцией пересылки факсов по Интернету (I-Fax). Другая полезная функция автоматически направляет результаты сканирования на FTP-сервер, любой адрес электронной почты, в файл или в OCR-приложение (для распознавания).
Прежде всего, продукты Brother нацелены на работу с деловой документацией. С дополнительными функциями, вроде фотопечати или сканирования фотографий, эти аппараты справляются не так хорошо, как хотелось бы: здесь возможны цветовые искажения, повышенный уровень зернистости, задержки.
Зато, если вам нужна оперативная печать текстовых документов, МФУ Brother смогут вам её обеспечить. Причём себестоимость каждой напечатанной страницы будет достаточно низкой.
Недавно компания дополнительно укрепила свои позиции в корпоративном секторе — её продукция была сертифицирована для использование в популярной среде виртуализации Citrix.
Сублимационная печать
Сублимационная технология широко используется при создании портативных фотопринтеров. Эти удивительно компактные и простые в эксплуатации устройства незаменимы во время путешествий — они позволяют печатать красочные фотографии прямо с цифровой камеры или карт памяти — без участия компьютера. Отличная возможность порадовать себя и друзей во время отпуска! Оптимальный вариант для фотографов-любителей.
Качество печати отличное — никакой зернистости, а светлые и тёмные оттенки выглядят одинаково естественно. Ламинированные отпечатки устойчивы к выцветанию и различным внешним воздействиям (вода, отпечатки пальцев).
Помимо Canon, выпуском сублимационных принтеров занимаются компании Sony и Samsung. Аппарат Sony DPP-FP55 отличается большим ЖК-дисплеем для предпросмотра, позволяет применять к изображениям различные эффекты и шаблоны (например, печатать календари) и использует фирменную технологию ламинирования Super Coat II, способную сохранить первозданное качество отпечатка на долгие годы.
У Samsung SPP 2020B свои преимущества: встроенный Bluetooth-модуль для печати с мобильных устройств, простой, но стильный дизайн и самая низкая в данном классе себестоимость отпечатка.
Пользователи, никогда не сталкивавшиеся с данной технологией, часто удивляются, почему фотографии, напечатанные на сублимационном принтере с разрешением 300×300 т/д выглядят лучше, чем распечатанные на лазерном принтере с гораздо более высоким разрешением. Секрет в том, что для печати фотографий приоритетным параметром является не разрешение, а линеатура — плотность полиграфического растра.
У современных сублимационных принтеров, таких как Canon Selphy, этот показатель выше, чем у многих струйных фотопринтеров высокого класса. Отсюда и результат — плотная растровая структура, максимум чёткости и, в то же время, плавные контуры.
Но в чём заключается технологическая особенность сублимационной печати? В данном случае, сублимация — это переход красителя из твёрдого состояния в газообразное, минуя жидкое. Система реализована достаточно просто: внутри принтера находятся нагревательный элемент и специальная плёнка с красителем. Лист бумаги помещается между ними. При нагревании краска испаряется с плёнки и попадает в открывшиеся от нагрева поры бумаги. Далее бумага слегка остывает, и поры её закрываются, так что изображение прочно закрепляется на листе.
Особенность сублимационной технологии ещё и в том, что краски трёх цветов наносятся не одновременно, а поочерёдно, поэтому печать идёт в три прогона. Также возможен дополнительный прогон для ламинирования страниц. Ламинирование позволяет дополнительно защитить отпечатки от внешних негативных воздействий и заодно придать им притягательный глянцевый блеск.
Уязвимость сублимационной технологии — отпечатки чувствительность к ультрафиолету. Сейчас эта проблема преодолевается за счёт разработки нового типа чернил. Основными же минусами портативных фотопринтеров можно считать низкую скорость и малый формат печати. Идеально для отпуска, но несерьёзно для офиса, так как сублимационные принтеры имеют узкую специализацию — печать фотографий, и, к тому же, не рассчитаны на большой поток задач.
Большие объёмы и высокая скорость печати, в сочетании с высокой надёжностью и простотой обслуживания — преимущество твердочернильных принтеров.
Epson — разумная экономия
Одним из ближайших конкурентов Hewlett Packard на рынке струйных МФУ для малого офиса сегодня является компания Epson.
МФУ Epson Stylus T27 — доступный универсальный принтер для малого офиса |
В этом году она представила новую линейку сетевых МФУ под названием WorkForce Pro. Данные бизнес-решения позволяют сократить расходы на печать и копирование в два раза. При этом аппараты обеспечивают двустороннюю цветную печать отличного качества, сканирование, копирование, а также факсимильные и сетевые функции. Помимо возможности принимать задания из локальной сети, некоторые модели допускают беспроводное Wi-Fi подключение. Меньше проводов — больше удобства при отправке заданий с любого компьютера в вашем офисе.
Нельзя не отметить и другие разработки компании Epson, например, популярное семейство бюджетных МФУ Epson Stylus. Это недорогие (от 2000 руб) компактные устройства для печати цветных документов и фотографий. Многие аппараты линейки также оснащены модулями автоматической двусторонней печати и Wi-Fi-антеннами.
Струйные решения Epson формата A4 и A3 идеально подходят для фотопечати в условиях небольшой дизайнерской студии. Они порадуют вас превосходной цветопередачей (есть и 12-цветные модели!), недорогими «расходниками» и возможностью прямой печати с карт памяти, цифровых камер и мобильных устройств.
Лазерные комбайны Epson AcuLaser, рассчитанные на персональное использование или малую группу, не так известны широкой аудитории, но достаточно функциональны, производительны и обеспечивают достойное качество печати. Кстати, бренд AcuLaser объединяет не только МФУ, но и лазерные принтеры начального уровня, что позволяет подбирать решения под любой бюджет.
OKI C833DN A3
- Для надежного принтера A3 с большим количеством дополнительных функций этот принтер OKI предлагает бесплатную 3-летнюю гарантию на принтер, которому вы действительно можете доверять.
- Предлагает удобный и компактный дизайн, подходящий для любого офиса и способный печатать маркетинговые и креативные материалы, а также поддерживать повседневные потребности печати.
- Получите цветовую скорость печати до 35 страниц в минуту и двустороннюю печать для быстрой печати всех ваших деловых документов.
- Полная гибкость с возможностью печати размеров от A6 до A3, а также с баннерами до 1,321 мм. Чтобы этот принтер был действительно готов к любому требованию печати, вы также можете печатать весы от 64 до 256 г / м2 с емкостью 1900 листов.
- Получите отличное качество, чтобы соответствовать гибкости этих носителей для печати и легко распечатать профессиональное креативное обеспечение.
- Обеспечьте расширенную связь с одновременным подключением проводных и беспроводных сетей и Google Cloud Print 2.0, готовыми для простого обмена и печати в дороге.
OKI C833DN A3
Многофункциональные принтеры
Многофункциональные принтеры не только печатают, но также могут копировать, сканировать, отправлять по факсу, поскольку у них есть не только принтер, но и встроенный сканер. Многофункциональные принтеры — идеальное решение для ограниченного пространства или редкой необходимости для факса или сканера. Это отличное универсальное устройство, которое может выполнять все функции нескольких офисных устройств и удобно размещаться на вашем столе.
OKI
Многофункциональные принтеры OKI поставляются с технологией светодиодного или лазерного принтера. Качество печати на большинстве многофункциональных принтеров — это то же качество печати большинства лазерных принтеров. Поэтому покупка многофункционального принтера означает, что вы ничего не даете и получаете возможности сканирования и отправки факсов! Для большинства пользователей сегодня это идеальный комбинационный продукт для своих нужд
Принцип действия и немного истории
Идея набирать текст не из готовых символов печатной машинки, а из отдельных точек получила первую масштабную реализацию в 1960-х годах и легла в основу матричной, а затем и всей современной печати.
Принципиальное отличие матричных принтеров от появившихся позднее струйных и лазерных в том, каким способом точки наносятся на бумагу.
Матричные принтеры выбивают изображение ударами мелких игл через красящую ленту. При ударе о лист, игла прижимает к нему крохотный участок красящей ленты и оставляет оттиск, заполненный чернилами.
Принцип работы матричного принтера |
Свое название матричный принтер получил из-за особенностей печатающей головки. Это матрица из игл, расположенных в определенном порядке. В движение они приводятся с помощью электромагнитов.
Первая популярность пришла к матричным аппаратам в 70-х годах. Тогда достаточно широкое распространение получили матричные принтеры компании DEC (Digital Equipment Corporation). Они печатали со скоростью 30 символов в секунду и отличались малой шириной строки: у разных моделей она составляла от 80 до 132 символов. Красящая лента протягивалась с помощью шумного храпового механизма.
По мере развития отрасли стали появляться более скоростные и дружелюбные пользователю аппараты, которые находили применение не только в офисе, но и дома. Особой популярностью пользовался матричный принтер Epson MX-80. В 1978 году он поступил в продажу в комплекте с компьютерами IBM.
К началу 1990-х годов, когда в поле зрения рядового потребителя попали сравнительно более тихие струйные принтеры с высоким качеством печати, сфера использования матричных принтеров резко сузилась. Но благодаря высокой отказоустойчивости, доступности и простоте использования матричные аппараты оставались незаменимы на производстве и в коммерческих учреждениях.
Современные матричные принтеры меньше шумят, печатают быстрее и качественнее чем их предшественники и по-прежнему с успехом обеспечивают потоковую печать на предприятиях.
Модельный ряд
C332
Подбирая цветной принтер OKI формата А4, полезно обратить внимание на модель C332. Это устройство печатает изображения высокой четкости
Изделие рекомендовано для применения в офисе. Поддерживаются разнообразные носители. При конструировании учтены характерные требования, которые предъявляет процесс подготовки маркетинговых материалов.
Основные характеристики:
- 1-5 пользователей;
- до 2000 страниц за месяц;
- скорость цветной печати – до 26 страниц в минуту;
- скорость черно-белой печати – до 30 страниц в минуту;
- взаимодействие с виртуальным принтером Google 2.0;
- совместимость с Apple Inc;
- тщательно продуманная технология Gigabit Ethernet;
- двусторонняя печать в автоматическом режиме;
- 1024 Мб оперативной памяти.
B412dn
Компания OKI предусмотрела и монохромные модели в своем ассортименте. Речь идет прежде всего о принтере B412dn. Это недорогая профессиональная модель с форматом печати А4. Устройство экономично, но при этом обеспечивает отличное качество отпечатков. Конструкторы позаботились о повышенной емкости резервуаров для тонера и о надежности изделия.
Основные параметры:
- расчет на небольшие рабочие группы;
- скорость печати – до 33 страниц за минуту;
- емкость загрузки – до 880 листов;
- допустимая плотность бумаги – 0,08 кг на 1 м2;
- допустимый ежемесячный объем печати – до 3000 страниц.
MC563dn
Фирма OKI поставляет и отличные цветные МФУ. Прежде всего речь идет о модели MC563dn. Формат этого многофункционального устройства — А4. Аппарат пригоден для сканирования и отправки факсимильных сообщений. Полноцветная электрографическая печать выполняется при помощи 4 светодиодов.
Стандартный входной лоток рассчитан на 250 листов, а дополнительный — на 530 листов. Емкость многоцелевого лотка составляет 100 листов. Печать производится с разрешением до 1200х1200 точек на дюйм. Разрешение сканирования вдвое меньше. МФУ может работать с бумагой форматов A4-A6, B5, B6; все эти форматы доступны и для автоподатчика.
Основные технические параметры:
- изменение размера – от 25 до 400%;
- число копий – до 99 листов;
- копирование в цвете и в черно-белом формате со скоростью до 30 страниц за минуту;
- разогрев после включения за 35 секунд;
- общая память – 1Гб;
- возможность хранения при температуре от 0 до 43 градусов, при влажности от 10 до 90%;
- использование при температуре от 10 до 32 градусов и влажности воздуха не ниже 20 и не выше 80%;
- масса – 31 кг;
- ресурс – до 60 тысяч страниц в месяц.
ColorPainter M-64s
ColorPainter M-64s — яркий пример широкоформатных графических принтеров. Устройство рассчитано на печать уличных вывесок и комнатных плакатов. Доступна печать высокой плотности. Скорость вывода изображения достигает 66,5 кв. м. в час. Отпечатки весьма долговечны.
Основные технические свойства:
- капельно-импульсная печать;
- носители шириной 1626 мм;
- величина полей на рулоне по 5 мм с каждой стороны;
- успешная работа с носителями до 50 кг;
- использование экосольвентных чернил SX, не имеющих никакого запаха;
- 6 рабочих цветных картриджей по 1500 мл;
- 508 сопел на головку;
- возможность натяжения снаружи и внутри намоточной системы;
- потребление тока – до 2,88 кВт максимум;
- питание напряжением 200-240 В;
- допустимая температура при хранении – от 5 до 35 градусов;
- масса – 321 кг;
- размеры – 3,095х0,935х1,247 м.
ML1120eco
Но фирма OKI поставляет не только современные лазерные и светодиодные принтеры. Она может предложить потребителям и матричную модель ML1120eco. Это 9-игольчатое устройство отличается привлекательным временем наработки на отказ — до 10 тысяч часов. Операторская панель вполне проста, а сам принтер шумит меньше, чем другие матричные устройства.
Основные сведения таковы:
- диаметр единичной точки – 0,3 мм;
- разрешение – 240х216 точек;
- высокоскоростная черновая печать – до 375 знаков за минуту;
- просто скоростная черновая печать – до 333 знаков в минуту;
- качество на типографском уровне – 63 знака за секунду;
- двунаправленный параллельный интерфейс;
- работа в Windows Server 2003, Vista и более поздних версиях;
- буфер памяти – до 128 Кб;
- возможность работы с форматными листами, этикетками, карточками и конвертами.
Выводы
Итак, подытожим наш разговор, ещё раз кратко перечислив особенности и сферу применения каждой из обсуждавшихся выше технологий печати.
Струйная печать — находит применение как в профессиональной полиграфии, так и в домашних условиях или в малом офисе. Используется не только в настольных принтерах и МФУ, но и в плоттерах, поскольку лучше всего подходит для печати цветных материалов с высоким разрешением, в том числе: фотографий, рекламной и сувенирной продукции, географических карт и технической документации (САПР, ГИС). Позволяет вести печать на поверхности оптических дисков, что очень удобно для оформления CD/DVD-коллекции
Ещё одно важное преимущество струйных устройств — доступная цена. Главные минусы — низкая скорость и высокая себестоимость печати; сравнительно высокая стоимость владения
Лазерная печать — идеальный выбор для тех, кто печатает часто и помногу. Разумный выбор для офиса, особенно для средних и больших рабочих групп. Важнейшие плюсы лазерных устройств: высокая скорость и низкая стоимость печати, хороший уровень чёткости и детализации изображений, устойчивость к высоким нагрузкам, «долгоиграющий» тонер, который, в отличие от жидких чернил, не растекается и долго хранится. Недостатки технологии: сравнительно высокая стоимость устройств, выделение озона, повышенная концентрация которого ухудшает самочувствие. Кроме того, лазерные аппараты не столь компактны, как струйные.
Светодиодная печать — во многом сходна с лазерной, обладает теми же преимуществами, но вместо лазерного луча использует светодиодную линейку, что позволяет снизить стоимость владения устройством и полностью исключить выделение озона. В светодиодных принтерах с использованием однопроходной тандемной технологии серьёзно повышается скорость и улучшается качество цветной печати. Другая технология – ProQ2400 – приближает качество цветной печати к фотографическому, задавая разную интенсивность для каждого цвета. Светодиодный принтер действительно надёжен в работе и отлично подходит для современного офиса, особенно для организаций с интенсивным документооборотом. Основной недостаток технологии в том, что создать две абсолютно идентичных светодиодных линейки невозможно, а значит отпечатки, сделанные на двух принтерах одной и той же модели, не будут 100% одинаковыми. На глаз разница незаметна, но при точных измерениях — обнаруживается. Кроме того, по точности позиционирования точек светодиодная линейка всё же немного уступает лазерному лучу.
Сублимационная печать — мечта фотографа-любителя и отпускника. Если вы хотите разделять яркие воспоминания об отдыхе со своими близкими или даже создавать из своих фотографий открытки и календари, сублимационный принтер поможет вам достичь желаемого даже без участия компьютера. Печатать фотографии можно прямо с USB-носителей, цифровых камер и карт памяти. Некоторые сублимационные принтеры снабжаются Bluetooth-ападптерами, так что вести печать мо