Летняя спецодежда: обзор костюмов и камуфляжной одежды для рабочих, жилетов и других видов, параметры выбора

Общие критерии выбора спецодежды

К главным требованиям, которые предъявляют к спецодежде, относят высокую степень защиты, удобство и эргономичность. Все детали гардероба должны подбираться строго в соответствии с размерами человека. Тесная одежда будет стеснять движения, слишком свободная – сделает работника неповоротливым, что принесёт неудобства во время работы и снизит безопасность труда.

Элементы специальных костюмов не должны иметь выступающих деталей, иначе рабочий может зацепиться за какой-то предмет, что может повлечь за собой получение травмы и другие проблемы. Кроме того, если спецодежда используется в условиях труда, которые предполагают под собой взаимодействие с вредными веществами, то они могут попасть и задержаться в выступающих частях.

Ткани нужно выбирать немаркие. Если одежда будет использоваться рабочими, которые работают в плохо освещённых местах или в тёмное время суток, нужно выбирать костюмы, оснащённые светоотражающими полосами. Более того, существуют специальные сигнальные жилеты ярко-оранжевого цвета, предназначенные для рабочих, которые осуществляют свою деятельность в зонах, где движется транспорт, строительные механизмы и тому подобное.

Стоит отметить, что специальные элементы гардероба могут не только обеспечивать работникам необходимые функциональность и комфорт, но и являться частью корпоративного имиджа. Для этого достаточно нанести на них логотип компании. Использование стильной спецодежды высокого качества непременно подчеркнёт значимость и солидность организации.

Налоговый учет форменной одежды зависит от того, передается ли она в собственность работника

Чтобы у налоговиков не возникло претензий к расходам на униформу, безопаснее предусмотреть ее выдачу в трудовых или коллективном договорах либо локальном нормативном акте. Там же можно установить нормы выдачи.

Налоговики называют еще два важных требования (Письмо УФНС России по г. Москве от 18.12.2009 N 16-15/133972):

униформа должна свидетельствовать о принадлежности работников к конкретной организации. То есть содержать изображение товарного знака, логотип или символику компании и быть выполнена в единой цветовой гамме или едином стиле;
отличительная символика (товарный знак, логотип и т.п.) должна быть нанесена непосредственно на одежду. Желательно на ее крупные элементы. Например, на пиджак, рубашку, жакет или платье. Недостаточно отразить фирменную символику только на галстуке, косынке или жилете либо заменить ее фирменным значком (Письмо Минфина России от 02.04.2009 N 03-03-06/1/207). Есть риск, что налоговики разрешат включить в расходы только стоимость галстука, косынки, жилета или значка. А стоимость остальных предметов униформы исключат из налоговых расходов.

В бухучете спецодежда и униформа отражаются либо как материалы, либо как основные средства

Приобретение спецодежды или униформы, срок использования которой не превышает 12 месяцев, организация отражает в бухгалтерском учете следующими проводками:

Дебет	Кредит	Содержание операции
10	60	Оприходована спецодежда или униформа
19	60	Отражен «входной» НДС по спецодежде или униформе
68	19	Принят к вычету НДС по спецодежде или униформе
60	50 или 51	Произведен расчет с продавцом спецодежды или униформы

На дату передачи этой спецодежды или униформы в пользование работников компания делает запись:

Дебет	Кредит	Содержание операции
20, 25, 26 или 44	10	Выдана в пользование работников спецодежда или униформа

Даже если срок использования спецодежды или униформы превышает 12 месяцев, но стоимость единицы составляет не более 40 000 руб., организация вправе учитывать ее как материалы (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01). В этом случае для удобства учета и контроля за сохранностью целесообразно на счете 10 «Материалы» открыть два субсчета:

«Спецодежда/Форменная одежда на складе» (например, субсчет 10-10);
«Спецодежда/Форменная одежда в эксплуатации» (например, субсчет 10-11).

Приобретение и выдачу спецодежды или униформы со сроком службы свыше 12 месяцев и стоимостью в пределах 40 000 руб. организация отражает в бухучете так (проводки, касающиеся НДС и расчета с продавцом, повторно не приводим):

Дебет	Кредит	Содержание операции
10-10	60	Оприходована спецодежда или униформа
10-11	10-10	Выдана в пользование работников спецодежда или униформа

Ежемесячно в течение срока службы спецодежды или униформы компания дополнительно делает следующую запись:

Дебет	Кредит	Содержание операции
20, 25, 26 или 44	10-11	Списана на затраты часть стоимости спецодежды или униформы длительного пользования

Если организация решила учитывать спецодежду или униформу как основное средство, она формирует следующие проводки (п. 9 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утв. Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н):

Дебет	Кредит	Содержание операции
08	60	Учтены затраты на приобретение спецодежды или униформы
19	60	Отражен «входной» НДС по спецодежде или униформе
01	08	Принята к учету в составе ОС спецодежда или униформа

Ежемесячно в течение срока использования спецодежды или униформы компания начисляет амортизацию. В бухучете это отражается так:

Дебет	Кредит	Содержание операции
20, 25, 26 или 44	02	Начислена амортизация спецодежды или униформы

Если форменная одежда переходит в собственность работников, организации необходимо сделать следующие проводки:

Дебет	Кредит	Содержание операции
91	10	Списана на прочие расходы стоимость униформы
91	68	Начислен НДС со стоимости униформы
70	68	Начислен и удержан из зарплаты НДФЛ со стоимости униформы
91	69	Начислены страховые взносы во внебюджетные фонды

Е.Вайтман

Эксперт журнала

«Российский налоговый курьер»

Используемая ткань

При выборе рабочей одежды из Европы или России, Китая или других стран важно учитывать, какой материал использовался для ее создания. Выбираются материалы качественные, надежные и гигиенические

Для предприятий общественного питания должны выбирать изделия, которые будут легкими в очищении и безопасными для работы с продуктами питания.

В некоторых компаниях требуется, чтобы правильно был одет шофер. Водителям подбираются стильные и привлекательные вещи, при этом материал должен быть дышащим. Часто крупными предприятиями выбираются модели для автомастерских. Одежда для автосервиса должна быть качественной, безопасной и легкой в очищении. Не должно создаваться проблем с чисткой материала от разных масел или иных аналогичных жидкостей.

При выборе материала, из которого будет сделана для работы мужская одежда или женские наряды, учитываются разные требования. Поэтому используются различные ткани:

хлопок — из него получаются плотные и качественные вещи, пропускающие свободно воздух. Но волокна не обладают оптимальной устойчивостью к механическим воздействиям, поэтому не используется материал в защитных костюмах. Спецодежда летняя из хлопка будет прекрасным выбором для работников торговли или общественного питания;
стрейчтекс — представлен тканью, в состав которой входят хлопковые волокна и спандекс. За счет такого сочетания формируется стрейч-эффект. Материал отличается хорошей воздухопроницаемостью, поэтому нередко выбирается для инвалидного кресла или для людей, работающих на улице;
бязь — из нее делаются многочисленные текстильные изделия, обладающие хорошей воздухопроницаемостью и гигиеничностью. К минусам относится усадка при стирке. Используется работниками торговли или для создания одежды для малыша. Изображения одежды для детей, имеющиеся на сайтах онлайн-магазинов, позволяют подобрать модели, идеально подходящие конкретному ребенку;
саржа — отличается высокой плотностью и стойкостью перед механическими воздействиями. Является прочной, долговечной, пластичной и надежной;
молескин — материал является разновидностью хлопчатобумажной ткани, в которой имеется высокая плотность волокон. Обеспечивается защита от пыли и загрязнений, поэтому часто используется, когда выполняется работниками сложный проект. Высший класс таких изделий обеспечивает возможность работать с разными металлическими частицами, стружкой и другими опасными материалами без вреда для кожи;
сукно — натуральная ткань, в которой имеются волокна полиамида, обеспечивающие долговечность материала. Идеально подходит для работников дорожного сообщения, сварщиков или металлургов;
брезент — по-другому материал называется парусиной. Является плотной и прочной тканью, которая эффективно используется при высоких температурах или в местах, где существует возможность возгорания. Искры и расплавленный металл не наносят вред материалу;
грета — на изнаночной стороне применяется в основном хлопок, обеспечивающий хороший воздухообмен. На лицевой части используется полиэфир, представленный синтетическим волокном. При грамотном переплетении нитей получается ткань, стойкая к загрязнениям и обеспечивающая комфортность работы в разных условиях;
СИСУ — является тонкой тканью, отличающейся хорошей стойкостью перед износом и долгим сроком службы. Легко выдерживает материал интенсивные нагрузки и многочисленную стирку. Обычно применяется для создания одежды работников торговли или медицинских учреждений;
томбой — ткань обладает хорошей прочностью и пропитывается специальным влагозащитным составом. Служит длительное время и не деформируется при разных механических воздействиях. Обычно используется для работников промышленности или рабочих.

Отдельно следует выделить одежду, оснащенную специальными теплоизоляционными материалами. Она позволяет работать при низких температурах.

БрезентХлопокГрета

Обзор производителей и моделей

Очень хорошие результаты на практике показала летняя рабочая куртка «2020». Сейчас освоено производство такой модели от 44 до 62 размеров. Для изготовления продукта применяется плотная ткань иностранного производства, а также поставляемая из Греции особо устойчивая фурнитура. Куртку «2020» позиционируют как спецодежду для руководства и квалифицированного персонала. Она дополнена удобными карманами и притачным поясом.

Логичным дополнением послужат брюки рабочие «2020» от той же фирмы Ronta

Важной опцией оказывается растягивающийся для наибольшего комфорта пояс. В брюках много карманов, что позволяет брать с собой весь нужный инструмент

При испытаниях подтверждена способность материала кордура переносить 15000 циклов истирания. Гарантирована и стойкость к стиркам в промышленных стиральных машинах при температуре до 85 градусов.

Стоит обратить внимание и на рабочий костюм Dimex 639+620. Модель точно подойдет для руководства и инженерного персонала

При изготовлении костюма применены только добротные материалы, которые пропускают воздух, но надежно задерживают воду.

Еще один летний рабочий костюм высокого класса — Delta Plus MCVes+MCPan. Крупнейшая французская фирма предусмотрела все для комфортного выполнения различных задач. Особое значение имела для создателей проработка анатомических соответствий. Рукава и нижнюю часть можно отрегулировать для удобного ношения. Вентиляционные отверстия действительно помогают добиваться отличного микроклимата.

Следующий аксессуар в общем перечне — английский комбинезон Portwest C813 красного цвета. Уникальная фирменная ткань содержит 65% полиэстера и 35% хлопка. Гарантируется как «дышащее» исполнение, так и стойкость к загрязнениям. Карманов вполне достаточно для обращения с нужными вещами. Радует добротная молния. Есть 7 возможных расцветок.

Особенности

Основные особенности спецодежды заключаются в профессиональном дифференцировании. К примеру, служба пожаротушения и сотрудники МЧС используют вещи из огнеустойчивой ткани, как и специальные органы службы безопасности. Медицинские работники надевают халаты для соблюдения стерильности. Военные носят специальные ботинки и форму, чтобы подстроиться под любые условия.

Каждая униформа должна соответствовать техническим государственным стандартам, проходить соответствующие проверки, по результату которых выдается сертификат качества. Предприятия, которые специализируются исключительно на выпуске спецодежды, вызывают больше доверия потребителей.

Ответственность за неприменение спецодежды

Если сотрудник не получил спецодежду за счет работодателя, он имеет полное право отказаться от исполнения трудовых функций без всяких санкций со стороны начальства. Более того, наниматель обязан будет оплатить незащищенному спецодеждой сотруднику вынужденный простой. В свою очередь, если работник не надел спецодежду или применяет ее (как и другие СИЗ) неправильно, начальство вправе отказать в допуске к работе и наложить дисциплинарное взыскание.

Конкретные нормы и сроки обеспечения спецодеждой – федеральные, региональные, отраслевые и частные – приводятся в отдельных документах.

Основные требования

При выборе одежды для работников похоронных учреждений или при работе с бензопилой важно учитывать разные требования, предъявляемые к изделиям. Поэтому учитываются условия работы и предназначение каждой вещи

Особенно много внимания уделяется комплектам, которые используются работниками производственных предприятий

При этом важно, какое именно осуществляется производство. Санитарная одежда для работников пищевой промышленности будет значительно отличаться от вещей, необходимых для специалистов металлургической промышленности

Учитываются некоторые требования, предъявляемые как к одежде для работников похоронных учреждений, так и для грубой рабочей одежды для производственных предприятий. К ним относится:

соответствие тому виду производства, в котором работают сотрудники;
учитываются нормы охраны труда, установленные в конкретной организации;
для каждого работника одежда формируется индивидуально, для чего учитывается его рост и телосложение, так как только при таких условиях будет действительно комфортно выполнять рабочие обязанности;
должна использоваться такая сукно ткань, которая не содержит в составе вредных или опасных компонентов;
стирка и очищение изделий должны быть простыми;
требуется длительность эксплуатации в специфических условиях;
предметы гардероба должны соответствовать стилю компании, если выбирается одежда для офиса.

Наиболее часто прибегают руководители компаний к покупке европейской рабочей одежды, обладающей высоким качеством и долгим сроком службы. Многие модели приобретаются в США. Американская одежда создается из качественных материалов, а также отличается привлекательным видом.

Для создания таких изделий применяются разные виды защитных материалов, обладающих своими уникальными свойствами. К ним относится стойкость к воздействию химических веществ или к перепадам давления и температуры. Такие изделия используются в сложных условиях не два или три раза. Как часто нужно менять одежду на работу? Для этого учитывается состояние и внешний вид данных изделий. В разных компаниях процесс может реализоваться раз в неделю, ежемесячно или ежегодно.

Дополнительно следует грамотно подходить к выбору обуви для работы в специфических условиях. Для хранения обуви и одежды должны создаваться оптимальные условия на производственном предприятии. Покупка вещей может осуществляться в специальных онлайн магазинах, где можно посмотреть изображения. Фотография одежды позволяет увидеть ее внешний вид, а подписи внизу дают информацию о составе ткани.

Виды спецодежды

утепленная или зимняя спецодежда с повышенной термоизоляцией, устойчивая к износу, с пропиткой, которая в состоянии отталкивать влагу.
летняя спецодежда, устойчивая к влажности, легкая и простая в уходе, легко отстирывающаяся и быстро сохнущая, при пошиве которой используются хлопчатобумажные ткани с добавлением искусственных волокон.
сигнальная одежда, используемая специалистами, которые работают в условиях недостаточной или плохой видимости. Она необходима по правилам техники безопасности дорожным рабочим или работникам коммунальных служб.
защитная одежда, специально разработанная для пожарных, сварщиков и металлургов. Такая одежда обладает высокой стойкостью к прожиганию.

Как правильно выбрать спецодежду?

Спецодежда, в первую очередь, должна надежно обеспечивать безопасность труда, быть комфортной, защищать от воздействия негативных факторов. Большой выбор спецодежды несколько затрудняет процесс приобретения, что требует ответа на несколько вопросов:

От каких факторов должна защищать вас спецодежда? К этим факторам относятся:

механические;
химические;
радиационные;
защита от низких и высоких температур;
защита от воздействия тепловой дуги, поражений током, воздействия статистического электричества;
сигнальная одежда.

Какого типа должна быть ткань, фурнитура или конструктивные особенности, обеспечивающие комфорт и защиту?

дополнительные вентиляционные отверстия;
конструкция передней планки;
наличие напульсников и манжет;
наличие пат, затяжников и кулис;
защитные накладки и СВ-ленты.

обеспечивают безопасность в критических условиях

Помимо этого, спецодежда как-бы является визитной карточкой той или иной организации. Специалистов или работников компании отличают по униформе фирмы, уникальный стиль которой очень важен для рабочей одежды. Спецодежда должна быть не только функциональной и удобной, но разработанной по индивидуальному стилю. Заказчик может сам подобрать цветовые решения, отделку и способы нанесения логотипа.

Как выбрать фирму по пошиву спецодежды?

Внимательно относитесь к конъюнктуре поставщиков спецодежды. Бывают случаи, когда продавец униформы сам ее не производит, то есть только перепродает продукцию швейных предприятий. Советуем до приобретения продукции убедиться в ее соответствии с необходимыми стандартами, а также в наличии дальнейшей сервисной поддержки. Лучше конечно самим увидеть производственную мощность поставщика и убедиться в качестве производимой им спецодежды.

Законодательные основы, касающиеся спецодежды

Государство предусмотрело достаточно много нюансов, связанных с ношением работниками потенциально вредных и опасных профессий специальной одежды. Эти нормы закреплены в различных нормативных актах, среди которых:

для большинства профессий из всех отраслей – Приказ Министерства труда РФ № 997н от 09 декабря 2014 года;
для профессий, где необходима «сигнальная» спецодежда, – Приказ Минздравсоцразвития Российской Федерации от 20 апреля 2006 года № 297;
для профессий, где необходима теплая спецодежда, – постановление Министерства труда РФ от 31 декабря 1997 года № 70.

Межотраслевые правила по снабжению персонала бесплатной спецодеждой, обувью и другими средствами для индивидуальной защиты, которые также регламентируют ее хранение, уход за ней, порядок замены и т.п., утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 1 июня 2009 года № 290н.

Дополнительно положения, касающиеся спецодежды, приведены в Трудовом кодексе Российской Федерации:

ст. 212 обязывает работодателя покупать за свои средства и бесплатно выдавать персоналу требующуюся спецодежду;
ст. 221 определяет нормативы выдачи.

Около 70 конкретных документов утверждают отраслевые особенности использования необходимой спецодежды: для работников сельского, водного и лесного хозяйства, угольной и химической промышленности, фармацевтики, металлургии, автодорожных работ и др.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Нормы определяют не только вид и количество выдаваемой спецодежды, но и особенности ее эксплуатации

Обзор брендов

Компании-производители специальной одежды, которые изготавливают униформу для индивидуальной защиты, пользуются спросом у представителей многих профессий. Стоит отметить, что летние серии отличаются своей более низкой ценой в сравнении с утепленными вариантами.

Рассмотрим рейтинг фирм-изготовителей.

Компания «Тракт», основанная в 1991, входит в список лидеров на рынке любой рабочей одежды. За 28 лет работы не выявилось ни одного нарушения. Установила примерно 50 точек продаж-филиалов и выбилась на международный уровень, поставляя свой товар в другие страны, что говорит о высоких показателях качества.

В частности, маски для сварки, перчатки и обувь для работы с электричеством. Особенность данной фирмы заключается в широком выборе ассортимента.

Следующая компания под названием «БТК Групп» работает лишь с фирмами и юридическими лицами. Данная организация отличается от остальных тем, что ее заводы по производству разбросаны по всей стране. Даже маленькие товары нельзя будет приобрести путем покупки через интернет магазин, придется обратиться за помощью к менеджеру компании, после чего он оформит договор о купле. А вот если судить о соотношении цены/качества продукции, пожалуй, самая дорогая спецовка оправдывает свою цену. Заводы компании производят только самые качественные, улучшенные костюмы с устойчивостью к химическим соединениям.

Третья в рейтинге лидеров фирма «ТехноАвиа», выпускающая спецодежду премиум-класса. В ее ассортименте около 200 наименований костюмов и сотни разновидностей средств индивидуальной защиты. Основные особенности заключаются в том, что товары приобретают как компании, так и обычные люди.

Уклон сделан на уличные работы и спорт, а также на спецодежду, которая пригодится в домашнем хозяйстве. Компания обслуживает свыше сотни филиалов по всей России, что позволяет приобрести необходимую вещь в любой из точек продаж.

Компания «Авангард» известна тем, что предоставляет спецодежду, а также качественную экипировку, подходящую практически для всех работ и нужд.

Весь ассортимент прошел проверку, после которой был получен сертификат таможенного союза. Несмотря на то, что каталог не вмещает в себя широкий выбор одежды (примерно шестьдесят моделей для женщин и мужчин), этого вполне достаточно покупателю, чтобы найти что-то подходящее для себя. К тому же, если покупатель хочет выбрать себе утепленную одежду, компания предлагает большой выбор. Соответственно, большинство отзывов – хорошие. Среди огромного количества одежды, предназначенной для зимних месяцев, можно найти и комбинезоны, а также собрать собственный комплект.

Плюсом последнего варианта является свобода выбора, то есть покупатель может подобрать себе сам комплект, полностью удовлетворяющий запросам, тем самым создать себе все нужные условия для работы.

Компания «Сириус» функционирует более 20 лет на рынке, фирма успела создать более 200 наименований одежды. Заглянув в каталог, можно найти большое количество предлагаемого товара: от штанов до утепленных курток. Производитель предлагает недорогую одежду, что позволяет увеличивать количество клиентов, в том числе и активно развивать розничную продажу. Это можно заметить и по многочисленным отзывам довольных клиентов, которые подчеркивают, что одежда пришлась не только по вкусу, но также и защищает от суровых погодных условий.

В налоговом учете стоимость спецодежды включается в материальные расходы, даже если она выдается по повышенным нормам Организация выдает спецодежду по нормам, установленным законодательством

При расчете налога на прибыль работодатель вправе учесть расходы на покупку спецодежды, если выполнены два условия (ч. 1 ст. 221 ТК РФ, Письма Минфина России от 25.11.2014 N 03-03-06/1/59763, от 11.12.2012 N 03-03-06/1/645 и от 16.02.2012 N 03-03-06/4/8):

в организации проведена специальная оценка условий труда или аттестация рабочих мест по условиям труда (подробнее читайте во врезке на с. 35). Ее результаты подтвердили наличие вредных или опасных условий труда. То есть обосновали необходимость выдачи спецодежды;
спецодежда выдается работникам в пределах норм, установленных законодательством. Межотраслевые Нормы выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты утверждены Приказом Минтруда России от 09.12.2014 N 997н. Кроме того, для разных видов деятельности предусмотрены внутриотраслевые нормы.

Читайте на e.rnk.ru. Еще больше полезных материалов

Понятие специальной оценки условий труда появилось в законодательстве с 1 января 2014 г. До этой даты работодатели обязаны были проводить аттестацию рабочих мест по условиям труда.

Порядок проведения спецоценки установлен Федеральным законом от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — Закон о спецоценке). Периодичность ее проведения на конкретном рабочем месте — не реже чем один раз в пять лет (п. 4 ст. 8 Закона о спецоценке).

Если до начала 2014 г. организация провела аттестацию рабочих мест, она вправе в течение пяти лет со дня ее завершения не проводить специальную оценку условий труда (п. 4 ст. 27 Закона о спецоценке). Результаты аттестации рабочих мест также действительны в течение пяти лет.

При необходимости и наличии ресурсов работодатель вправе досрочно переоценить условия труда на рабочих местах. То есть может проводить спецоценку чаще чем один раз в пять лет (п. 4 ст. 27 Закона о спецоценке). Подробнее о том, как грамотно провести спецоценку, читайте на сайте e.rnk.ru в статье «Алгоритм действий: проводим специальную оценку условий труда» // РНК, 2014, N 11.

Часть расходов на проведение спецоценки организация вправе возместить из бюджета ФСС РФ. Правила финансирования этих и других мероприятий по сокращению производственного травматизма утверждены Приказом Минтруда России от 10.12.2012 N 580н

Подробные рекомендации, с помощью которых организация сможет вернуть израсходованные на спецоценку деньги, размещены на сайте e.rnk.ru в статье «Что важно сделать компании, чтобы ФСС РФ возместил ей расходы на проведение спецоценки условий труда» // РНК, 2014, N 13-14

Обычно стоимость спецодежды составляет менее 40 000 руб. за единицу. Поэтому при расчете налога на прибыль расходы на ее приобретение относятся к материальным (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Организация включает их в налоговые расходы единовременно на дату выдачи спецодежды работнику (п. 2 ст. 272 НК РФ и Письмо Минфина России от 23.04.2007 N 03-04-06-01/128).

Если стоимость спецодежды превышает 40 000 руб. (с 2016 г. — 100 000 руб.) за единицу и срок службы составляет более 12 месяцев, компания учитывает ее как основное средство (п. 1 ст. 256 НК РФ). Стоимость дорогостоящей спецодежды компания списывает на расходы по мере начисления амортизации (Письмо Минфина России от 16.04.2009 N 03-03-06/1/244).